1.          AANHEF

1.1             In nederigheid erken ons God Drie-enig as Skepper en Heerser oor die Heelal en stel onsonsselfasLedevandieBosveldJagters-enWildbewaringsverenigingondergeskik aan Sy Oppergesag.

2.           VISIE

2.1              Om asjagtersenvuurwapeneienaarsaktief‘npositiewebydratemaakom die omgewing te bewaar vir die nageslag terwyl ons dit volhoubaar benut.

3.           MISSIE

3.1              Deurvuurwapensserolinomgewingsbewaring,volhoubarebenutting,voedselsekuriteit, ontspanning en die sosio-ekonomie te bevestig en te bevorder.

4.          DOELSTELLINGS

4.1              DiedoelvanBosveldJagters-enWildbewaringsverenigingisom:

4.1.1           ‘n Geakkrediteerde platform te skep vir vuurwapeneienaars om hulle wapens wettig te bekom, te besit, te gebruik en te behou deur die volgende dissiplines binneBosveldJagterskorrekteadministreer,tebestuur,tebeoefenentebeheer en gereelde aktiwiteite en kompetisies aan te bied in:

4.1.1.1                 Jag, wat bestaan uit verskillende afdelings. Die afdelings word vervat in Aanhangsels E en G.

4.1.1.2                 Sportskiet, watbestaanuit verskillendeafdelings.Die afdelings word vervat in Aanhangsels E en G.

4.1.1.3            Omgewingsbewaring:DieonderskeieaktiwiteitewordvervatinAanhangsels E en G.

4.1.2           Lede instaattestelom toegewydesportskut statusentoegewydejagterstatuste verwerfenteonderhoumetgedokumenteerdedeelnameaangereeldeaktiwiteite.

4.1.3           Diebeginselsvanamateurjagenamateurteikenskietassportteonderskryfente bevorder.

4.1.4           Om jag en sportskiet as ‘n bona fide sportsoort te beoefen en om jag- en skietvaardighede van Lede te verbeter.

4.1.5           Ons kultuurerfenis van wettige jag en vuurwapeneienaarskap te bewaar en die kultuur van jag en vuurwapens aktief uit te leef, te bevorder en uit te brei, veral onder die jeug.

4.1.6           Jag as ‘n onontbeerlike afdeling van volhoubare benutting te beoefen en te bevorder.

4.1.7           Verantwoordelike vuurwapeneienaarskap te ontwikkel en te bevorder deur gereelde opleiding in die veilige hantering van vuurwapens.

4.1.8           ‘nPositiewebeeldvandiejagterensportskuttevestigenuittebou.

4.1.9           Natuurlikehulpbronneenspesies(plantendier)verantwoordelikenvolhoubaarte benut tot voordeel van die omgewing in geheel.

4.1.10       Ekosistemetehelpinstandhouenbiodiversiteittebevorder.

4.1.11       ‘n    Bydra   te    maak   tot   voedeselsekuriteit,      gemeenskapsontwikkeling                             en werkskepping deur volhoubare benutting.

4.1.12       Besoedelingtevoorkomoftenminstetotdieminimumtebeperkindieareaswaar ons aktief is.

4.1.13       Kennist.o.v.omgewingsbewaringbyLedeengemeenskappeuittebrei.

4.1.14       Aktief by te dra tot die bewaring van bedreigde spesies (plant en dier) deur die verantwoordelike kommersialisering daarvan te ondersteun.

4.1.15       Die Nasionale regering en Provinsiale regerings behulpsaam te wees met probleemdier beheer.

4.1.16       Enigenegatieweimpakte vanonsaktiwiteite op die omgewinguitteskakelof ten minste te minimaliseer in die areas waar ons aktief is.

4.1.17       Aparte gespesialiseerde strukture en entiteite (maatskappye of trusts) binne Bosveld Jagters te skep of met ander organisasies en instansies saam te werk wat soortgelyke doelwitte nastreef en wat oor bestaande gespesialiseerde strukture en entiteite beskik.

5.           WOORDOMSKRYWINGS

5.1             Tensy dit uit die samehang anders blyk, sal die woorde hieronder die volgende betekenisse hê in die Grondwet, Beleidskrifte en Prosedures sowel as die Kompetisiereëlboek van Bosveld Jagters- en Wildbewaringsvereniging en die manlik sal ook die vroulik insluit en die enkelvoud die meervoud:

5.1.1           “Aangeklaagde” beteken enige persoon, Bestuur of Tak wat kragtens die bepalings van Aanhangsel A skriftelik aangekla word.

5.1.2           “AdHocToekenning”beteken‘ntoekenningwatBosveldJagtersaannie-ledekan toeken kragtens Art. 14.6.9.

5.1.3           “Affiliaat of Affiliaat Lid” beteken ‘n opbetaalde Lid wat as Professionele Jagter of as Professionele Veldgids of as Natuurbewaarder gekwalifiseerd is en sodanig praktiseer. Sulke Lede het beperkte voordele en geen stemreg.

5.1.4           “Aflewer” beteken deur dit persoonlik op iemand te bestel of te stuur per koerierdiens of elektronies gestuur per e-pos of goedgekeurde mediaplatform. In die gevalvan ‘nkoerierdiens sal dit aanvaar word dat ‘n Lid of persoon dit vyf (5) dae ná versending ontvang het. Die e-pos adres of ander mediaplatform kontakbesonderhede sal wees soos per inligting ontvang van die Lid of persoon se profiel op die webwerf.

5.1.5           “Aktiwiteit” beteken enige gebeurtenis waaraan ‘n Lid deelneem wat gereël of moontlik gemaak word deur Bosveld Jagters.

5.1.6           “Ampsdraer”beteken‘npersoonverkiestot‘nampkragtensArt.15.3.3enArt.

16.2.2 of ‘n persoon gekoöpteer in die amp kragtens Art. 15.3.4 en Art. 16.2.3 of ‘n persoon aangewys deur die Bosberaad kragtens Art. 16.2.5.

5.1.7           “AndersVermoëndeSkut”beteken‘npersoonmet‘ngestremdheiden/ofspesiale behoeftes as gevolg van liggaamlike gebreke of siekte en wat van ‘n hulpmiddel of ‘n spesiööale hulpmiddel gebruik moet maak om ‘n vuurwapen veilig te kan afvuur.

5.1.8           “Artikel”betekendiegenommerdebepalingindieGrondwetvanBosveldJagters.

5.1.9           “Baanoffisier” beteken die gekwalifiseerde persoon aan die hoof van die sportskietkompetisie of skiet aktiwiteit.

5.1.10       “Baanbeampte”betekendiegekwalifiseerdepersoonwatdieBaanoffisierbystaan tydens ‘n sportskietkompetisie of skiet aktiwiteit.

5.1.11       “BeleidskrifteenProsedures”betekendieAanhangselswatdieuitgebreideriglyne en prosesse bevat ter ondersteuning van die bepalings in die Grondwet met tydlyne waar van toepassing.

5.1.12       “Beoordelaar” beteken die persoon wat die puntetoekenning hanteer van ‘n kompeterende aktiwiteit.

5.1.13       “Bondgenootskap” beteken ‘n vrywillige alliansie van Takke om ‘n Uitvoerende liggaam te vorm om sake van gemeenskaplike belang te hanteer.

5.1.14         “Boog”betekenenigewapenwatmetbehulpvan‘nsnaar‘nprojektielaandryf.

5.1.15       “Bosberaad” beteken die jaarlikse beplanningsvergadering van Bosveld Jagters wat vir die Lede gehou word soos bepaal in Art. 18.4.7.

5.1.16       “Deelnamekategorieë” beteken die kategorieë waarin Lede aan kompetisies in Bosveld Jagters kan deelneem gebaseer op ouderdom en fisieke toestand.

5.1.17       “DieWet op Vuurwapens” beteken die Wet op Regulering van Vuurwapens (Wet 60/2000) en alle regulasies daaronder uitgereik en soos van tyd tot tyd gewysig.

5.1.18       “Dissiplinêre komitee”betekendiedissiplinêrekomitee,Tak-of Uitvoerende vlak, van Bosveld Jagters- en Wildbewaringsvereniging soos saamgestel kragtens Aanhangsel A.

5.1.19       “E-Lid” beteken enige opbetaalde Lid van Bosveld Jagters wat ‘n verminderde Lidmaatskapfooibetaalenbeperktevoordelein BosveldJagters genietmetgeen stemreg.

5.1.20       “Embleem”betekendieerkende,goedgekeurdeBosveldJagterskenteken.

5.1.21       “Gade”beteken ‘n persoon wat op datum van aansluiting of hernuwing van ‘n Lid se Lidmaatskap ‘n gade is in terme van enige wettige huwelik of gebruiklike verbinding wat erken word in terme van Suid-Afrikaanse wetgewing.

5.1.22       “Grondwet”betekenhierdieGrondwetvanBosveldJagters.

5.1.23       “Hoofbeoordelaar” beteken die persoon aan die hoof van die kompeterende aktiwiteit.

5.1.24       “Honorus Signum” beteken ‘n toekenning wat Bosveld Jagters aan sy Lede kan toeken kragtens Art. 14.6.7.

5.1.25       “ImpalaToekenning”beteken‘ntoekenningwatdeurBosveldJagtersaansyLede toegeken kan word kragtens Art. 14.6.6

5.1.26       “Jag”betekenomwildop‘netiesewyseoptespoor,teagtervolgendoodteskiet.

5.1.27       “Jurie”betekendiearbitervanenigedispuutby‘nkompeterendeaktiwiteit.

5.1.28       “Kennisgewing”beteken‘nskriftelikedokumentwatby‘nLidofpersoonafgelewer word.

5.1.29       “Klaer” beteken ‘n Lid of Bestuur wat ‘n klagte ingedien of ‘n dispuut verklaar het teen ‘n ander Lid, Bestuur of Tak van Bosveld Jagters.

5.1.30       “Klousule” beteken ‘n bepaling in ‘n Aanhangsel tot die Grondwet van Bosveld Jagters.

5.1.31       “Kompetisie”betekendeelnamedeur‘nLidaanenigeafdelingvanenigedissipline waar ‘n wenner bepaal sal word en/of merietekleure verwerf word of vir kwalifisering vir ander instellings se kompetisies.

5.1.32       “Koördineerder”beteken‘npersoongekoöpteerkragtensArt.15.3.4 enArt.16.2.3

5.1.33       “Kworum” beteken die aantal stemgeregtigdes wat teenwoordig moet wees volgens die Grondwet van Bosveld Jagters om die vergadering geldig te kan verklaar.

5.1.34       “Lid”betekenenigeopbetaaldeLidvanBosveldJagters.

5.1.35       “Lidmaatskapklassifikasie” beteken die indeling van Lede in groeperings wat gebruikwordomdieLidmaatskapfooieenaddisioneleTakfooietebepaalkragtens Art 14.2.2.

5.1.36       “Luggeweer” beteken enige wapen wat met behulp van saamgeperste lug ‘n projektiel aandryf.

5.1.37       “Meerderheid” beteken ‘n gewone meerderheid van 50% plus een (1) van die stemgeregtigdes teenwoordig.

5.1.38       “Minderjarige skut” beteken ‘n persoon wat aan ‘n skietaktiwiteit of kompetiesie deelneem en onder die ouderdom van 18 jaar is.

5.1.39       “Nasionaal” beteken oor provinsiale grense maar binne die grense van die Republiek van Suid Afrika.

5.1.40       “Nasionale bates” beteken bates van Bosveld Jagters wat deur die Uitvoerende Bestuur aangekoop is met fondse van die Uitvoerende Bestuur.

5.1.41       “Organiseerder” beteken ‘n Lid wat die Koördineerder bystaan om spesifieke aktiwiteiteofafdelingstehanteermaarisnie‘nAmpsdraernieenhetniestemreg in ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering nie.

5.1.42       “Opbetaalde Lid” beteken ‘n Lid wat die Lidmaatskapfooi van Bosveld Jagters sowel as die Addisionele Takfooi van sy Tak, indien van toepassing, ten volle betaal het of beskik oor ‘n getekende afbetalingsooreenkoms om dit te betaal.

5.1.43       “President”betekendieverkosepresidentvanBosveldJagters.

5.1.44       “Presidentstoekenning” beteken ‘n toekenning wat Bosveld Jagters aan sy Lede kan toeken kragtens die bepalings van Art. 14.6.8.

5.1.45       “PremiumLid”beteken‘nopbetaaldeLidvanBosveldJagterswatvirdievolledige stel dienste van Bosveld Jagters kwalifiseer.

5.1.46       “Probleemdier”betekenwildedierewatassodanigdeur wetgewingofProvinsiale ordonansie verklaar word.

5.1.47       “Resolusie” beteken‘nwettigebesluitgeneemop‘nvergaderingofsoos per Art.

15.4.4.ofArt.15.4.5hieronder.

5.1.48       “Sake van gemeenskaplike belang” beteken die aangeleenthede van gemeenskaplikeaardwatdieTakkenieselfkanhanteernieennadieUitvoerende Bestuur verwys om namens hulle te bestuur en is vervat in Art. 8 hieronder.

5.1.49       “Sake van Tak belang” beteken die aangeleenthede wat deur die Takke self gehanteer word en is vervat in Art. 9 hieronder.

5.1.50       “SertifikaatvirVerdienstelikheid”betekendieImpalaToekenning.

5.1.51       “Takbates”betekendiebatesvandieTakaangekoopdeurdieTakBestuuruitdie Tak se eie fondse.

5.1.52       “TakBestuur”betekendieAmpsdraersenpersonesoosvervatinArt.15.3.3,Art.

15.34,Art.15.3.5enArt.15.3.9.

5.1.53       “Tak Dagbestuur” beteken die Tak Voorsitter, Tak Ondervoorsitter, die Tak Tesourier en die Tak Sekretaris.

5.1.54       “Takkwalifiseringskompetisie”betekendie kompetisies wat deurdie Tak Besture aan Lede gebied word om te kwalifiseer om deel te neem aan die Nasionale Kampioenskappe.

5.1.55       “Tak Span” beteken die span wat die Tak verteenwoordig by kompetisies en bestaan uit vier (4) Lede wat volgens die kriteria kwalifiseer.

5.1.56       “Tak” beteken ‘n groepering van Lede in ‘n spesifieke geografiese gebied wat saamgevoegisin‘nenkelestruktuuren wataangesluitisbydiebondgenootskap wat Bosveld Jagters vorm.

5.1.57       “Teenwoordig” beteken ‘n geregtigde persoon fisies by die vergadering of aanlyn gekoppel met die vergadering of ‘n geregtigde persoon wat as ‘n volmaggewer deur ‘n goedgekeurde genotuleerde skriftelike volmag verteenwoordig word.

5.1.58       “Toegewyde status” beteken toegewyde sportskut- of toegewyde jagter status soosbepaalindieWetopVuurwapensenuitgereikdeurBosveldJagterskragtens lisensie no. 1300084 en 1300116 onderskeidelik of uitgereik deur ander geakkrediteurde instansies wat deur Bosveld Jagters erken word.

5.1.59       “UitvoerendeBestuur”betekendieverkoseAmpsdraersvanBosveldJagterssoos bepaalinArt.16.2.2plusdiegekoöpteerdeAmpsdraerssoosbepaalinArt.16.2.3 plus die aangewese Ampsdraers soos bepaal in Art. 16.2.5 plus die Voorsitter, Ondervoorsitter, Sekretaris en Tesourier van elke Tak.

5.1.60       “Uitvoerende Dagbestuur” beteken die President, Uitvoerende Voorsitter, Uitvoerende Ondervoorsitter, Uitvoerende Sekretaris en Uitvoerende Tesourier.

5.1.61       “Verteenwoordiger”beteken‘nafgevaardigdeLidvandieTakbestuurwatdeurdie betrokke Takbestuur aangewys is om die Tak te verteenwoordig namens die Voorsitter tydens ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering of Algemene Uitvoerende Jaarvergadering of ‘n Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering.

5.1.62       “Vise-President” beteken die persoon of persone (maks. 4) aangewys in die amp kragtens Art. 16.2.5.

5.1.63       “Volmag” beteken die volledig ingevulde en ondertekende voorgeskrewe volmag wat ‘n opbetaalde Lid magtig om namens ‘n ander opbetaalde Lid te stem in ‘n vergadering.

5.1.64       “Voorsittende Beampte” is deel van die Dissiplinêre Komitee wat die dissiplinêre verhoor waarneem en dan ‘n bevinding en aanbeveling maak na die betrokke Bestuur.

5.1.65       “VrygesteldeLid”beteken‘nLidwatvrygestelisvandieLidmaatskapfooideurdie Uitvoerende Bestuur.

5.1.66       “Vuurwapen” beteken enige wapen wat met behulp van die ontbrandingvankruit ‘n projektiel aandryf.

5.1.67       “Wapen”betekenenigewapenwat‘nboog,luggeweerenvuurwapeninsluit.

6.           NAAMENWESEVANBOSVELDJAGTERS

6.1             Hierdie organisasie is ‘n nasionale organisasie en sal bekend staan as Bosveld Jagters-en Wildbewaringsvereniging en hierna genoem Bosveld Jagters.

6.2             Bosveld Jagters bestaan uit outonome Takkewat verenig is in ‘n bondgenootskapmet ‘n gemeenskaplikedoelonder ‘nuitvoerende bestuur wat sakevangemeenskaplikebelang behartig soos meer volledig uiteengesit word in Art. 8.

6.3             Die uitvoerende kantoor van Bosveld Jagters word van tyd-tot-tyd vasgestel deur die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering.

6.4             Bosveld Jagters is ‘n nie-winsgewende, nie-politieke organisasie met geen politieke affiliasie nie.

6.5             Bosveld Jagters is ‘n vrywillige, demokratiese, amateur organisasie vir Lede wat aan die aktiwiteite van Bosveld Jagters deelneem ooreenkomstig die Grondwet, Beleidskrifte en Prosedures van Bosveld Jagters asook die Kompetisiereëls.

7         REGSPERSOONLIKHEIDVANBOSVELDJAGTERS

7.1             DiebestuurvanBosveldJagterswordbehartigdeurdieUitvoerendeBestuurenoutonome Tak Besture soos duidelik hieronder uiteengesit.

7.2             Beidediebesturewordbekleemetregspersoonlikheid.

7.3             BeidediebesturemoetoptreebinnediebepalingsvandieWetgewingvanSuidAfrikaen Bosveld Jagters se Grondwet, Beleidskrifte en Prosedures asook die Kompetisiereëls.

7.4             Geen Ampsdraers in Bosveld Jagters sal egter persoonlike aanspreeklikheid opdoen vir die uitvoering van hul pligte binne Bosveld Jagters nie.

7.5             Elke Tak sal afsonderlik aanspreeklik wees vir regsverpligtinge of ooreenkomste in eie naam van die Tak aangegaan en verantwoordelik wees vir hulle eie kostes en uitgawes.

7.6             Bosveld Jagters se Uitvoerende Bestuur sal geen aanspreeklikheid opdoen in die geval waar ‘n eis ontstaan weens die oortreding van Wetgewing Suid Afrika of Bosveld Jagters se Grondwet, Beleidskrifte en Prosedures deur ‘n Tak nie.

8             SAKEVANGEMEENSKAPLIKEBELANG

8.1             BosveldJagterssal‘nUitvoerendeBestuursaamstelwatBosveldJagterssalbestuurdeur die toepassing van hierdie Grondwet, Beleidskrifte en Prosesse asook Kompetisiereëls deur die neem van besluite oor Sake van Gemeenskaplike Belang en die uitvaardiging van beleid, prosedures en reëls.

8.2             WaarnodigsaltugtoegepaswordinbelangvanBosveldJagtersenalsyLede.

8.3             DieUitvoerendeBestuursaldievolgendesakevangemeenskaplikebelangbehartig:

8.3.1           Jaarliks‘nAlgemeneUitvoerendeJaarvergaderingvirLedehouinNovember.

8.3.2           JaarliksLidmaatskapfooievassteltydensdiebosberaad.

8.3.3           Dienasionaleinkomste,eiendomenbatesvanBosveldJagterswatuitenigebron mag voortkom te gebruik en te bestuur om die gemeenskaplike belange en doelstellingsvanBosveldJagtersinbelangvanaldieLedetebevorder,tebereik en te handhaaf.

8.3.4            OpUitvoerendevlakfiskaleenfinansiëledissiplinetoepasdeurjaarliks:

8.3.4.1                 ‘nBegrotingsaamtestelvirgoedkeuringbydieBosberaad;

8.3.4.2                 Rekenskap te gee van alle finansiële transaksies en volledige finansiële state, hersien deur ‘n ouditeur, voorlê aan die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering.

8.3.4.3                 ’n Volledige inventaris van nasionale bates by te hou en dit moet ter enigetyd,opaanvraag,beskikbaar weesterinsaevirdieUitvoerende Bestuur of enige Lid.

8.3.4.4                 Ook gekonsolideerde finansiële state voor te lê aan die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering.

8.3.5           ‘nNasionalewebtuisteskep,asamptelikekommunikasie-eninligtingsnetwerken toesien dat die webtuiste van Bosveld Jagters gereeld bygewerk word en funksioneel, gebruikersvriendelik en toeganklik is vir alle Lede.

8.3.6           Met owerheidsinstansies skakel en deelneem aan nasionale- en internasionale forums en besluitnemingsprosesse deur middel van CHASA en SUCo of ander soortgelyke organisasies om die belange van die Lede en Bosveld Jagters in die algemeen te bevorder.

8.3.7           Verseker dat voldoen word aan die nakomingsvereistes van die Wet op Vuurwapens om toegewyde statusse aan Lede te kan uitreik en instand te hou.

8.3.8           VersekerdatwysigingsaandieWetopVuurwapensaanLededeurgegeeword.

8.3.9           Toesien dat toepaslike omvattende aanspreeklikheidsdekking (versekering) uitgeneem en instand gehou word.

8.3.10       Toesien dat jag- en sportskietkompetisiereëls opgestel en korrek toegepas en gehandhaaf word tydens die SA Kampioenskap.

8.3.11       Jaarliks die Intertak- en Nasionale Kampioenskappe in albei die dissiplines, met hul onderskeie afdelings, reël en aanbied in samewerking met die Tak wat die fasilliteite verskaf.

8.3.12       MerietekleureaankwalifiserendeLedetoeken.

8.3.13       VerenigingspannekangekieswordnáafloopvandieNasionaleKampioenskappe en kompetisies kan vir verkose Verenigingspanne gereël en aangebied word.

8.3.14       OmsiennadiebewoordingvanvrywaringsvormsenditaandieTakkevoorsien.

8.3.15       ‘nVolledigerekordlysbyhouvanallenasionalejag-ensportskietkompetisies.

8.3.16       Versekerdatalleaktiwiteite,hetsyjagofsportskiet,voldoenaandieWetop Vuurwapens asook die Provinsiale Ordonansies.

8.3.17       Heraldiese evaluering en beginsels toepas wat betref kentekens en kleure vanBosveld Jagters met sy onderskeie Takke.

8.3.18       BosveldJagtersnasionaaluitbreiennuweTakkestig.

8.3.19       Toepaslikeopleidingsprogramme identifiseer en/ofontwikkelen gereeldopdateer.

8.3.20       Indiennodig,personeelaantestelopUitvoerendevlakomfunksionelediensaan Lede te verseker.

9             SAKEVANTAKBELANG

9.1             DieTakkesalasselfstandigeregspersonevanBosveldJagtersdeurTakBesturebestuur word deur die toepassing van die Grondwet, Beleidskrifte en Prosedures asook KompetisiereëlsendeurdieneemvanbesluiteoorSakevanTakBelangendietoepassing van tug, in belang van al sy Lede op ‘n apolitiese wyse.

9.2             DieTakBestuursaldievolgendesakevanTakBelangbehartig:

9.2.1           Jaarliks ‘n Algemene Tak Jaarvergadering en ten minste twee Algemene Ledevergaderings vir Lede hou.

9.2.2           JaarliksaddisioneleTakfooieen-heffingsvasstelombegrotingstelaatklop.

9.2.3           DieTakinkomste,eiendomenbatesvandieTakwatuitenigebronmagvoortkom tegebruik entebestuur omsodoendedie Tak belangeendoelstellings inbelang van al die Lede van die Tak te bevorder, te handhaaf en te bereik.

9.2.4           Fiskaleenfinansiëledissiplinetoepasdeurjaarliks:

9.2.4.1                 ‘n Begroting saam te stel vir goedkeuring by die Algemene Tak Jaarvergadering;

9.2.4.2                 Rekenskap te gee van alle finansiële transaksies van die Tak en volledigefinansiëlestate,afgetekendeur‘nrekeningkundigebeampte, voorlê aan die Algemene Tak Jaarvergadering.

9.2.4.3                 ’n Volledige inventaris van Tak bates by te hou en dit moet ter enige tyd, op aanvraag, beskikbaar wees ter insae vir die Uitvoerende Bestuur of enige Lid.

9.2.5           Opstreeks-enprovinsialevlakmetowerheidsinstansiesskakelendeelneemaan besprekings- en besluitnemingsprosesse om die belange van Lede en Bosveld Jagters te bevorder.

9.2.6           Verseker dat voldoen word aan die nakomingsvereistes van die Wet op Vuurwapens om toegewyde statusse aan Lede te kan uitreik en instandhou.

9.2.7           ToesiendatendossementeuitgereikwordaanLede.

9.2.8           VersekerdatwysigingsaandieWetopVuurwapensaanLededeurgegeeword.

9.2.9           Toesien dat voldoen word aan die polisvereistes van die omvattende aanspreklikheidsdekking (versekering).

9.2.10       Verseker dat geleenthede en geskikte fasiliteite beskikbaar is vir deelname aan Bosveld Jagters se aktiwiteite.

9.2.11       Gereelde Takkompetisies in albei die dissiplines, met hul onderskeie afdelings, reël en aanbied. Sodanige kompetisies sal dien as kwalifiseringsgeleenthede vir Lede om aan InterTak-, Provinsiale- en Nasionale Kampioenskappe te kan deelneem.

9.2.12       In albei dissiplines met hul verskillende afdelings ‘n Takspan kies om aan die Intertak-, Provinsiale- en Nasionale Kampioenskappe deel te neem.

9.2.13       TakkleurekanaankwalifiserendeLedetoekenwordonderhewigaandiediskresie van die Tak Bestuur.

9.2.14       IntertakkompetisieskanvirTakspannegereëlenaangebiedword.

9.2.15       Toesien dat jag- en teikenskietkompetisiereëls korrek toegepas en gehandhaaf word en waar nodig diskresie en oordeel te gebruik.

9.2.16       ‘nVolledigerekordlysbyhouvanalleaktiwiteitevandieTak.

9.2.17       Verseker dat alle Takaktiwiteite voldoen aan die relevante Wetgewing asook die Provinsiale Ordonansies.

9.2.18       BosveldJagters sewebtuisteenandergoedgekeurdemediaplatforms gebruik as amptelike kommunikasie- en inligtingsnetwerk.

9.2.19       Heraldieseevalueringenbeginselstoepaswatbetrefkentekensenkleurevandie onderskeie Takke.

9.2.20       Opleidingsprogramme, soos geïdentifiseer en/of ontwikkel deur die Uitvoerende Bestuur, vir Lede aanbied.

9.2.21       Diebehoeftebepaalviraddisioneleopleidingsprogrammeendiegeleenthedebied aan Lede.

10         HIËRARGIEENSTRUKTUUR

10.1        BosveldJagtersbestaanuitTakkewatbinnediegrensevandieRepubliekvanSuidAfrika gesetel is.

10.2        DieTakkedienasprimêrediensleweringstrukturevirBosveldJagters.

10.3        BosveldJagtersbestaantansuitdiebondgenootskapvandievolgendeTakke:

10.3.1       Hoedspruit

10.3.2       Kremetart

10.3.3       Laeveld

10.3.4       Letaba

10.3.5       Magalies

10.3.6       Pietersburg

10.3.7       Potgietersrus

10.3.8       Soutpansberg

10.3.9       Waterberg.

10.4        NuweTakkekangestigwordmetdiegoedkeuringvandieUitvoerendeBestuur.

10.5        Die Lede van elke Tak verkies uit sy geledere ‘n Tak Bestuur kragtens die bepalings van Art.15.3.

10.6        Die besluitnemende en uitvoerende gesag t.o.v. Sake van Tak Belang setel in die Tak Bestuur.

10.7        Uitvoerende Ampsdraers word verkies, gekoöpteer en aangewys kragtens die bepalings van Art. 16.2.

10.8        Die uitvoerende gesag van Bosveld Jagters setel in die Uitvoerende Ampsdraers wat verantwoordelikisvirdieuitvoeringvanbesluitewatdeurdieUitvoerendeBestuurgeneem is ten opsigte van Sake van Gemeenskaplike Belang.

10.9        Die Tak verteenwoordigers en die Uitvoerende Ampsdraers vorm gesamentlik die Uitvoerende Bestuur wat naas die Algemene Uitvoerende Vergadering die hoogste besluitnemende gesag is rakende Sake van Gemeenskaplike Belang en wat Bosveld Jagters op uitvoerende vlak ooreenkomstig die Grondwet, Beleidskrywes en Prosesse bestuur.

10.10    Geen Lid wat verkies word of aangewys word as Uitvoerende Ampsdraer kan ook as Ampsdraer in ‘n Tak Bestuur dien nie.

10.11    Geen Uitvoerende Ampsdraer wat verkies of aangewys is se gade kan as Ampsdraer op ‘n Tak Bestuur dien nie.

10.12    Uitvoerende Bestuurslede gee terugvoer van besluite op Uitvoerende Bestuursvergaderings aan Tak Bestuurslede, wat op hul beurt weer terugvoer gee aan Lede.

11         GRONDWET

11.1        DieGrondwetvanBosveldJagtersvervatdiebepalingsvan“watgedoenmoetword”.

11.2        Die bepalings en voorskrifte hierin vervat, sal as die “Grondwet van Bosveld Jagters” bekendstaan,welkebepalingseninhoudslegsdeur‘ntweederdemeerderheidvanLede teenwoordig op ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering of Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering gewysig kan word.

11.3        DieGrondwetvanBosveldJagtersgeldeenvormiginalleTakke.

11.4        Takke mag oor hul eie grondwet beskik maar geen bepaling in sodanige grondwet mag teenstrydig wees met die bepalings van die Grondwet van Bosveld Jagters nie.

11.5        Indien‘nTaknieoorsyeiegrondwetbeskikniesalhierdieGrondwetookdienasdie Grondwet van die betrokke Tak.

11.6        Indien daar wel teenstrydige bepalings is sal die Grondwet van Bosveld Jagters as diekorrekte beskou word.

11.7        DieGrondwetmoettealletyeviralleLedevanBosveldJagtersofenigeLidvandiepubliek toeganklik wees.

12         BELEIDSKRIFTEENPROSEDURES

12.1        DieBeleidskrifteenProseduresvervatdiebepalingsvan“hoeditgedoenmoetword”.

12.2        BeleidskrifteenProsedures bevatdie uitgebreide prosesseenordereëlings om die vaste reëls in die Grondwet te ondersteun en word as Aanhangsels tot die Grondwet ingesluit.

12.3        BeleidskrifteenProseduresmaggewysigworddeurdieUitvoerendeBestuurop‘n UitvoerendeBestuursvergaderingmetvoorafkennisgewingvantenminsteeenentwintig

(21)dae.

12.4        Die kennisgewing moet gepaardgaan met ‘n motiveringvirdie verandering asookdie voorgestelde bewoording.

12.5        Beleidskrifteen Prosedures sal saamgestel word deur die Uitvoerende Bestuur wat sal insluit maar nie beperk is tot:

12.5.1       AanhangselA-DissiplinêreProsedure;

12.5.2       AanhangselB–Lidmaatskap.

12.5.3       AanhangselC–PligstatevanAmpsdraers,Koördineerdersen Werknemers– Uitvoerend en Tak;

12.5.4       AanhangselD–VergaderingsenVergaderingsprosedures;

12.5.5       AanhangselE-Opleiding;

12.5.6      AanhangselF–KlereenKleureKode;

12.5.7       AanhangselG–Kompetisiereëls;

13         KOMPETISIEREËLS

13.1        DieUitvoerendeBestuursaladministratiewe-endeelnamereëls,watas“Kompetisiereëls” bekend sal staan, saamstel en uitvaardig wat die onderskeie dissiplines en afdelings in Bosveld Jagters onderling reël, welke reëls te alle tye ondergeskik sal wees aan die bepalings van die Grondwet van Bosveld Jagters.

13.2        DieKompetisiereëlsgeldeenvormiginalleTakke.

13.3        DieTak Besturekandiskresieenoordeeltoepas naaanleidingvanomstandighedemaar in kwalifiseringskompetisies mag geen wysiging aan enige afstand, puntetoekenning of - berekening aangebring word nie en teikenareas mag nie groter gemaak word as wat die Kompetisiereëls voorskryf nie.

13.4        Dienie-nakomingvan‘nadministratiewereëldeur‘norganiseerdervan‘nkompetisiemag nie ‘n deelnemer aan die kompetisie benadeel nie.

13.5        KompetisiereëlswordvervatinAanhangselGenmaggewysigworddeurdieUitvoerende Bestuur op ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering metvooraf kennisgewing van ten minste een en twintig (21) dae.

13.6        Die kennisgewing moet gepaard gaan met ‘n motivering vir die verandering asook die voorgestelde bewoording.

13.7        DieKompetisiereëlsmoettealletyeviralleLedevanBosveldJagtersofenigeLidvandie publiek toeganklik wees.

14         LIDMAATSKAP

14.1        EnigeLid van die publiek kan by Bosveld Jagters aansoek doen om Lidmaatskap op die volgende voorwaardes:

14.1.1       ‘nVoornemendeLidsluitby‘nTakvansykeuseaan.

14.1.2       EnigevoornemendeLidsluitaanenneemdeelaanBosveldJagtersseaktiwiteite op eie risiko.

14.1.3       ‘nAansoekomLidmaatskapmagniedeurBosveldJagtersafgewyswordop grond van ras, velkleur, geslag, geloof of liggaamlike gestremdheid nie.

14.1.4       EnigevoornemendeLidmoetdieaansoekprosesvolgsoosuiteengesitin Aanhangsel B.

14.1.5       Die Lidmaatskapfooi en enige addisionele Takfooie word in die Tak se bankrekening inbetaal.

14.1.6       Nadatdievereistedokumenteen bewysvanbetaling deurdieaansoekeraandie Tak gestuur is sal sy/haar Lidmaatskap op die webtuistestelsel geaktiveer word deur die Tak.

14.1.7       ‘n Voornemende Lid kan aansoek doen vir een van die volgende Lidmaatskapklasse nl:

14.1.7.1             PremiumLidmaatskap;

14.1.7.2             E-Lidmaatskap;

14.1.7.3             AffiliaatLidmaatskap;

14.1.8       Lidmaatskapfooie vir die onderskeie Lidmaatskapklasse kan verskil en word jaarliks bepaal tydens die Bosberaad.

14.1.9       Premium Lidmaatskap word volgens ouderdomskategorieë en huwelikstatus verdeel en die onderskeie klasse met voordele word in Aanhangsel B volledig vervat.

14.1.10  Aansoekewordelektroniesgoedgekeur.

14.1.11  ‘nTakBestuurofdieUitvoerendeBestuurkanenigepersoon,nákennisnamevan enige feite wat agterna tot hul kennis kom, sodanige Lidmaatskap weier.

14.2        Lidmaatskapfooie.

14.2.1       Lidmaatskapfooie word jaarliks in Januarie bepaal tydens die Bosberaad en sal betaalbaar wees deur nuwe aansoekers asook bestaande Lede in die volgende finansiële jaar.

14.2.2       Lidmaatskapfooie word bepaal op grond van die volgende Lidmaatskapklassifikasie:

14.2.2.1              PremiumLid-0-18jaar

14.2.2.2              Premium Lid-19-24jaar

14.2.2.3              Premium Lid-25–64jaar

14.2.2.4              PremiumLid-65–79jaar

14.2.2.5              PremiumLid≥80jaar

14.2.2.6              PremiumLid–Gade

14.2.2.7              E-Lid

14.2.2.8              AffiliaatLid

14.2.2.9              VrygesteldeLid

14.2.3       Opbetaalde Lidmaatskap verleen aan ‘n Lid Lidmaatskap met voordele, volgens die gekose Lidmaatskapklas van Bosveld Jagters en sy aktiwiteite, vir ‘n periode van twaalf (12) maande.

14.2.4       HernuwingvanLidmaatskapfooiemoetgedoenwordvoordieverstrykingvandie twaalf (12) maande periode.

14.2.5       Alleopbetaalde Lede vanBosveldJagters salfaktureontvangvanaf Tak Besture om hul Lidmaatskap te hernu.

14.2.6       Indien ‘n Lid nie sy Lidmaatskap betyds voor die sperdatum hernu nie sal ‘n Lid drie (3) maande grasietyd kry om sy Lidmaatskap te hernu.

14.2.7       ‘n Lid wat steeds in gebreke bly om sy Lidmaatskapfooi te betaal,sal sy/haar Lidmaatskapverbeurasooksy/haartoegewydestatus(se)ensalsy/haarnaamuit die lederegister verwyder word en kragtens die Wet op Vuurwapens aan die Sentrale Vuurwapen Register gerapporteer word.

14.2.8       Sou sodanige persoon sy Lidmaatskap wou herstel, moet hy/sy weer op die voorgeskrewe wyse aansoek doen om Lidmaatskap en sy/haar volle uitstaande Lidmaatskapfooi en addisionele Takfooi betaal om toegewyde status en Lidnommer te behou.

14.2.9       Sou ‘n persoon verkies om nie sy Lidmaatskap te herstel nie moet hy aansoek doen vir nuwe Lidmaatskap soos bepaal in Aanhangsel B.

14.2.10  Alle Ampsdraers en Administratiewe Beamptes, Uitvoerend en Tak, word vrygestel van Lidmaatskapfooie en Addisionele Takfooie.

14.2.11  Die Uitvoerende Bestuur sal na afloop van die Bosberaad, die nuutvasgestelde bedrae vir Lidmaatskapfooie op die webtuiste publiseer.

14.2.12  Elke opbetaalde Lid van Bosveld Jagters het toegang tot sy persoonlike inligting en profiel wat op die webtuiste gestoor word.

14.2.13  Elke Lid se persoonlike inligting, kursusse suksesvol voltooi, vergaderings bygewoon, aktiwiteitsdeelname en kompetisiestatistieke word onder sy profiel gestoor. Dit word ná elke aktiwiteit deur die betrokke Bestuurslid bygewerk.

14.2.14  DitiselkeLidvanBosveldJagtersseverantwoordelkheidomsysosialeaktiwiteite op sy profiel te laai en ook toe te sien dat sy persoonlike inligting soos aangedui in Art. 14.2.13 volledig en korrek is. Enige foute of veranderinge in persoonlike inligting moet binne een en twintig (21) dae aan die Tak Bestuur skriftelik gerapporteer word vir regstelling.

14.3        TakfooieenHeffings.

14.3.1       Takke kan addisionele fooie en heffings vorder vir die algemene bestuur en dienslewering van die Tak aan sy Lede.

14.3.2       Addisionele Takfooie en Heffings wat deur ‘n Tak ingestel word moet jaarliks op dieAlgemeneTakJaarvergaderinggedurendeAugustus/September goedgekeur word en sal betaalbaar wees deur nuwe aansoekers en Lede wat hulle Lidmaatskap hernu in die volgende finansiële jaar.

14.3.3       Addisionele Takfooie en Heffings wat goedgekeur is, is verpligtend op die relevante Tak se Lede.

14.3.4       Die Tak Bestuur sal verseker dat die die nuutvasgestelde bedrae vir Addisionele Takfooie en Heffings jaarliks op die webtuiste geplaas word.

14.3.5       Alle opbetaalde Lede van Bosveld Jagters, sal waar van toepassing, fakture ontvang vanaf die Tak Besture om hul Addisionele Takfooie te hernu.

14.4        Deelnameaankompetisies.

14.4.1       Diedeelnamekategorieëaankompetisieswordbepaalvolgensouderdomen fisiese toestand en word vervat in Aanhangsel B.

14.5        ToegewydeStatus.

14.5.1       BosveldJagtersisgeakrediteeromtoegewydejagstatusentoegewydesportskiet status aan Lede wat daarvoor kwalifiseer uit te reik.

14.5.2       Vir‘nLidomtekwalifiseerenomsytoegewydejagstatustebekomen/oftebehou moet hy:

14.5.2.1             ‘nopbetaaldeLidvanBosveldJagterswees:

14.5.2.2             dievoorgeskrewekursussuksesvolvoltooiheten

14.5.2.3             jaarliks aan ten minste drie (3) amptelike jagaktiwiteite van Bosveld Jagters deelneem, wat insluit maar nie beperk is nie tot die bywoon vanvergaderingsofdeelnameaaninskietaktiwiteiteofgeorganiseerde jagkompetisies,diensasorganiseerderofbeoordelaarofbaanoffisier.

14.5.3       Vir ‘n Lid om te kwalifiseer en om sytoegewyde sportskiet status te bekom en/of te behou moet hy:

14.5.3.1             ‘nopbetaaldeLidwees:

14.5.3.2             dievoorgeskrewekursussuksesvolvoltooiheten

14.5.3.3             jaarliks aan ten minste twee (2) amptelike sportskietaktiwiteite van Bosveld Jagters deelneem, wat insluit maar nie beperk is nie tot die bywoon van vergaderings of deelname aan sportskietaktiwiteite of georganiseerde sportskietkompetisies, diens as organiseerder of beoordelaar of baanoffisier of baanbeampte.

14.6        ToekenningsaanLede:

14.6.1       Toekennings aan Lede word gemaak op die beginsel van “kwalifikasie vir nominasie”.

14.6.2       Die kriteria hieronder uiteengesit bepaal slegs wanneer ‘n Lid in aanmerking kan kom vir nominasie vir ‘n toekenning.

14.6.3       Die volledige curriculum vitae van die Lid met ‘n volledige motivering vir die nominasie vir die spesifieke toekenning moet by die nominasie ingesluit word.

14.6.4       Alle nominasies vir toekennings in Bosveld Jagters sal deur die Advieskomitee beoordeel word en bevindings sal skriftelik aan die betrokke Tak Bestuur en Uitvoerende Bestuur deurgegee word vir ratifisering.

14.6.5       Enige Tak Bestuur en/of die Uitvoerende Bestuur kan enige toekenning wat aan enige Lid of persoon gemaak is terugtrek in die geval waar die toekenning en/of Bosveld Jagters in oneer gebring word deur sodanige Lid of persoon.

14.6.6       ImpalaToekenning:

14.6.6.1             ‘nSertifikaatvirVerdienstelikheid,watbekendsalstaanasdie“Impala Toekenning” kan aan ‘n Lid toegeken word op Tak vlak deur die Tak Bestuur of Uitvoerende vlak deur die Uitvoerende Bestuur.

14.6.6.2             Die Impala Toekenning se doel is om erkenning aan ’n Lid te gee wat getrouenkonsekwent diehardeen glanslosewerk doenbinne’nTak ofopUitvoerendevlakomdiedoeltreffendefunksioneringvandieTak en/of Bosveld Jagters te verseker.

14.6.6.3             ‘nLidwataanbeidevandievolgendekriteriavoldoenkangenomineer word vir ‘n Impala Toekenning:

14.6.6.3.1           10(Tien)jaarPremiumLidmaatskapen

14.6.6.3.2           Onbaatsugtigediensgelewerhetvirtenminste5jaaraan die Tak of Bosveld Jagters in die algemeen.

14.6.7       HonorisSignum:

14.6.7.1             Die Honoris Signum toekenning word deur die Uitvoerende Bestuur aan ‘n Lid of Ampsdraer toegeken om die persoon te vereer vir buitengewonebydraesgelewertotdie voordeel,uitbouenverbetering van Bosveld Jagters.

14.6.7.2             Die toekenning is bedoel om Lede te vereer wat ‘n duidelike impak maak of gemaak het in Bosveld Jagters deur middel van hul visie en leierskap of prestasie of kundigheid.

14.6.7.3             ‘nLid wat aan enige een (1) van die volgende kriteria voldoen kan genomineer word vir ‘n Honoris Signum toekenning:

14.6.7.3.1     Vir ‘n ononderbroke tydperk van vyf (5) jaar ‘n opbetaalde Lid van Bosveld Jagters is en wat gedurende daardie tydperk uitsonderlik presteer het of buitengewone kundigheid bygedra het in jag, sportskiet of bewaring.

Of:

14.6.7.3.2     Vir‘ntydperkvantien(10)jaaras‘nAmpsdraerinBosveld Jagters gedien het en buitengewone leierskap getoon het of buitengewone kundigheid bygedra het in enige afdeling van administrasie of bestuur of opleiding of bewaring of bemarking of jag of sportskiet.

14.6.8       Presidentstoekenning:

14.6.8.1             Die Presidentstoekenning is die hoogste toekenning deur Bosveld Jagters aan enige Lid en word uitsluitlik op meriete toegeken vir uitnemendheid.

14.6.8.2             Hoogstens1(een)toekenningkanperjaargedoenwordmaarditisnie verpligtend om dit jaarliks toe te ken nie.

14.6.8.3             Die toekenning kan deur die Uitvoerende Bestuur toegeken word aan ‘n Lid wat:

14.6.8.3.1     ‘n Uitsonderlike bydra gemaak het, direk of indirek, om Bosveld Jagters as organisasie te bevorder of te bevoordeel of uit te bou:

Of

14.6.8.3.2     ‘nUitmuntendeprestasiebehaalhetbinneofbuiteBosveld Jagtersmaarwattotdirekteofindirektevoordeelstrekvan Bosveld Jagters in die algemeen.

Of

14.6.8.3.3     Uitsonderlike kundigheid bygedra het binne of buite Bosveld Jagters maar wat strek tot direkte of indirekte voordeel van Bosveld Jagters.

14.6.9       AdHocToekennings:

14.6.9.1             Bosveld Jagters se Uitvoerende Bestuur mag van tyd tot tyd Ad Hoc Toekennings toeken aan nie-Lede.

14.6.9.2             Die bepalings van Art. 14.6.3en Art 14.6.4 sal steeds van toepassing wees.

14.7        Algemeen:

14.7.1       Die betrokke Tak Bestuur isverantwoordelik virdie bywerkingen instandhouding van sy eie Tak se Ledeprofiele op die internetwebtuiste.

14.7.2       Slegs opbetaalde Lede wat deelneem aan amptelike aktiwiteite en kompetisies van Bosveld Jagters se aktiwiteite en prestasies sal geldig wees.

14.7.3       ‘nPremiumLidhetstemregvanafouderdom18.

14.7.4             Alle deelnemende skuts, in enige dissipline van enige afdeling, sal voor enige skietaktiwiteit of kompetisie begin, ‘n vrywaring soos vervat in Aanhangsel G, onderteken.

14.7.5             Indien die skut minderjarig is, sal die ouer/voog of persoon verantwoordelik vir die minderjarige skut, die vrywaring mede-onderteken saam met die minderjarige skut.

14.7.6             EnigeopbetaaldeLidvandieBosveldJagters-enWildbewaringsverenigingkan aansoek doen vir die uitreiking van ‘n amptelike endossement by die Tak.

14.7.7             Geen Lidmaatskap sal toegeken word aan ‘n Lid wat onbevoeg is om ‘n vuurwapen te besit nie.

14.7.8             ‘nLidwatonbevoegverklaarwordom‘nvuurwapentebesitseLidmaatskapkan opgehef word.

14.7.9             ‘n Tak Bestuur of die Uitvoerende Bestuur kan, nadat die voorgeskrewe tugproseduresoosomskryfinAanhangselAgevolgis,indieoordeelendiskresie van sodanige Tak Bestuur of die Uitvoerende Bestuur die betrokke Lid se Lidmaatskap tydelik of permanent ophef.

14.7.10        Indien ‘n Lid bedank of sy lidmaatskap opgehef word, sal so ‘n Lid geen reg of aanspraak hê op enige bates of fondse van Bosveld Jagters nie en sal sy/haar toegewyde status, indien van toepassing, verbeur.

15         TAKKE

15.1        AlleSake van Tak Belang word deur die Tak Bestuur hanteer, in ooreenstemming met die Grondwet, Beleidskrifte en Prosedures asook die Kompetisiereëls van Bosveld Jagters.

15.2        Die Tak Bestuur is naas dieAlgemene Tak Jaarvergadering diehoogstebesluitnemende gesag in die Tak en die hoogste uitvoerende gesag op Tak vlak rakende Sake van Tak Belang soos gelys in Art. 9 hierbo.

15.3        VerkiesingvanTakBesture.

15.3.1       DieTakBestuurwordtweejaarliksopdieAlgemeneTakJaarvergaderingbywyse vanstembrieweverkiesindiegevallewaarmeeraseenkandidaatgenomineeris.

15.3.2       Nominasies vir Ampsdraers moet skriftelik ingedien word by die Tak Bestuur 28 (agt en twintig) dae voor die verkiesing.

15.3.3       ‘nTakseLedeverkiesAmpsdraerswatdievolgendeamptesalbeklee:

15.3.3.1             Voorsitter.

15.3.3.2             Ondervoorsitter.

15.3.3.3             Tesourier.

15.3.3.4             Sekretaris.

15.3.4       Hierdie AmpsdraersvormdieTakDagbestuuren dieTakDagbestuurkan die volgende Ampsdraers koöpteer:

15.3.4.1             Koördineerder–Opleiding.

15.3.4.2             Koördineerder–Bemarking.

15.3.4.3             Koördineerder–JagenBewaring.

15.3.4.4             Koördineerder–Sportskiet.

15.3.5       DieTakBestuurkannogaddisioneleLedeasOrganiseerdersaanwysom Koördineerders in hul taak by te staan.

15.3.6       DieAmpsdraersinArt.15.3.3enArt15.3.4tesamemetdieOrganiseerdersvorm die Tak Bestuur en het stemreg in die Tak Bestuursvergaderings.

15.3.7       DieTakBestuurkanookbetaaldewerknemersindiensneemomindieTak Bestuur te dien.

15.3.8       ‘nBetaaldewerknemeropdieTakBestuurmoet‘nLidwees.

15.3.9       In so ‘n geval sal so ‘n Lid nie ‘n Ampsdraer wees nie maar sal stemreg hê in ‘n Tak Bestuursvergadering en deel uitmaak van die Tak Bestuur.

15.3.10  Die nominasie van persone om as Ampsdraers van die Tak verkies te kan word vind plaas deur middel van die nominasieproses soos vervat in Art. 15.3.2, Art. 21.1, Art 21.2 en Aanhangsel D.

15.3.11  Die Algemene Tak Jaarvergaderings- en -verkiesingsprosedure word volledig vervat in Aanhangsel D.

15.3.12  TakBesturemoetdieUitvoerendeBestuurbinnedertig(30)daeinkennisstelvan enige verandering aan die Tak Bestuur.

15.4        TakBestuursvergaderings.

15.4.1       ‘n Kworumvir enige Tak Bestuursvergadering is 50% plus een van die Tak seBestuurslede.

15.4.2       Allebesluiteop‘nTakBestuursvergaderinggeskiedbywysevan‘ngewone meerderheid van 50% plus een (1) van Tak Bestuurslede teenwoordig.

15.4.3       Ingevalvan‘nstakingvanstemmesaldieTakVoorsitter‘nbeslissendestemhê.

15.4.4       ‘n Besluit geneem en onderteken deur al die Tak Bestuurslede is net so geldig soos ‘n besluit geneem op ‘n Tak Bestuursvergadering.

15.4.5       ‘nBesluitkanookgeneemworddeur‘nstemmingtehouopdieaanvaardesosiale media platform, waartoe alle Lede van die Tak Bestuur toegang het en waar die kennisgewing van die stemming geplaas is.

15.4.6       Die Tak Dagbestuur sal die noodbesluite, soos deur die Tak Voorsitter bepaal, hanteer. Daardie besluite sal genotuleer word en goedgekeur of aangepas word op die eerste daaropvolgende Tak Bestuursvergadering.

15.4.7       Tak Bestuursvergaderings is nie geslote nie en enige Lid is geregtig om dit by te woon onderhewig aan die bepalings van Art. 21.13.

15.4.8       ‘n Tak Bestuur kan enige Lid versoek om voor ‘n Tak Bestuur te verskyn om dokumentasie voor te lê, getuienis te lewer of om enige aangeleentheid te bespreek.

15.5        AlgemeneTakJaarvergaderingenAlgemeneTakLedevergaderings.

15.5.1       ElkeTaksalelkejaardrie(3)AlgemeneTakLedevergaderingshouwaarvaneen

(1) die Algemene Tak Jaarvergadering sal wees. Die Tak Bestuur sal een en twintig(21)daevoordieaanvangvan‘nvergaderingskriftelikkennisgeeaanalle Lede van die Tak.

15.5.2       Die Algemene Tak Ledevergaderings sal verkieslik na afloop van ‘n Uitvoerende Bestuursvergaderinggehouword,sodatbehoorliketerugvoeraanLedegegeekan word deur die Tak Bestuur.

15.5.3       Algemene Tak Ledevergaderings kan ook voor die datum van ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering gehou word om probleme wat geidentifiseer is te bespreek vir voorlegging aan en hantering deur die Uitvoerende Bestuur.

15.5.4       DieAlgemeneTakJaarvergaderingvanalleTakkesalgehouwordinAugustusof September van elke jaar ter voorbereiding van die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering en die Bosberaad.

15.5.5       ‘nAgenda vir die Ledevergaderings asook ‘n notule van die vorigevergadering sal binne 24 uur na kennisgewing uitgestuur word.

15.5.6       ‘n Kworum vir ‘n Algemene Tak Jaarvergadering, ‘n Algemene Tak Ledevergadering of ‘n Spesiale Tak Ledevergadering sal 5% van die opbetaalde Lede van die Tak wees.

15.5.7       Besluitnemingvirsakebespreek opso‘nvergadering salgeskiedbywyse van‘n gewone meerderheid van 50% plus een (1) Lede teenwoordig.

15.5.8       Ingevalvan‘nstakingvanstemmesaldieTakVoorsitter‘nbeslissendestemhê.

15.5.9       ‘nTakVoorsitterkan‘nSpesialeTakLedevergaderingbelêdeureenentwintig

(21)daevoorafskriftelikekennisgewingaanaldieLedetegee,endieTak Voorsitterbepaaldiedatum,tydenplekvirdiehouvanso‘nspesialevergadering.

15.6        TakBestureenTakBestuurslede.

15.6.1       ElkeTakBestuurslidsaltealleredeliketye:

15.6.1.1             ‘n aanvaarbare hoë mate van etiek handhaaf en dienooreenkomstig optree;

15.6.1.2             alle bronne van die Tak ekonomies en op die mees effektiewe wyse aanwend, gebruik en bewaar;

15.6.1.3             sy dienste onpartydig, onafhanklik en sonder enige bevoordeling of vooroordele uitoefen inbelang van al die Lede as ‘n geheel;

15.6.1.4             toesien en omsien na die behoeftes van die Lede en hulle te alle redelike tye dien en motiveer om aktief betrokke te raak by die aktiwiteite en werksaamhede van die Tak en Bosveld Jagters;

15.6.1.5             goeiemenslikehulpbronbestuurtoepas;en

15.6.1.6             met die nodige ywer, sorgsaamheid en kundigheid op te tree wat verwag kan word van ‘n persoon in ‘n vertrouensposisie.

15.6.2       AlleTakBestuursledeverrighulampspligtesonderenigevergoeding,maarindien daar voldoende fondse beskikbaar is, kan Bestuurslede vergoed word vir hul redelike reis en verblyf uitgawes om Tak Bestuursvergaderings of Uitvoerende Bestuursvergaderings of vir enige amptelike aangeleentheid.

15.6.3       DieTakBestuurkan‘nvoltydseofdeeltydsepersoonofpersoneteenvergoeding aanstel om spesifieke take in die Tak te verrig.

15.6.4       AlleTak Bestuursbesluitesalso spoedigmoontlik aan alle Lededeurgegee word deur die Tak Bestuur.

15.6.5       ElkeTakmoettenminsteeen(1)bankrekeningopenwaarinallegeldeenfondse wat ontvang word, gedeponeer, hanteer en bestuur word deur die Tak Tesourier in samewerking met die Tak Voorsitter en die Tak Bestuur.

15.6.6       Alleuitgaweswataangegaanword,moet:

15.6.6.1             redelikenbillikwees;

15.6.6.2             inbelangvandieTaken/ofBosveldJagterswees;en

15.6.6.3             deurdieTakTesourierenTakVoorsittergoedgekeurword.

15.6.7       TakkekanfondseaanofbyBosveldJagtersseUitvoerendeBestuur leen.

15.6.8       Takke mag skenkings en erflatings ontvang en fondsinsamelings hou om hul fondse aan te vul.

15.6.9       Die fondse van elke Tak word gegenereer deur die invordering van Lidmaatskapsgelde, Addisionele Takfooie, heffings en die aanbieding van fondsinsamelingsprojekte vir die algemene bestuur van die Tak.

15.6.10  TakkemoetLedewerf.

15.6.11  Takke hanteer die aansoeke en opleiding van Lede vir toegewyde jagter- en toegewyde sportskutstatus.

15.6.12  Die Tak Bestuur moet verseker dat die name van die Lede in die Tak wat toegewyde statusse verwerf aan die Uitvoerende Koördineerder – Bemarking deurgegee word en dat die lys op datum is.

15.6.13  IndienenigeLidvan‘nTakBestuurseLidmaatskapverval,wordso‘nBestuurslid vansyposonthefdeurdieTakBestuur,tensydieTakBestuuropaansoekvanso ‘n Lid anders sou bevind.

15.6.14  Die Tak Dagbestuur sal so spoedig moontlik iemand tydelik koöpteer om in die bestuurspos waar te neem tot en met die volgende Tak Bestuursvergadering, waartydens die Tak Bestuur dit sal bekragtig of iemand anders sal koöpteer.

15.7        Sanksies:

15.7.1       ‘nTakBestuurslidkandeurdieTakBestuurofdieUitvoerendeBestuuruitsyamp onthef word indien:

15.7.1.1             Hy vir ‘n tydperk van drie (3) maande of langer uit die Tak afwesig is en sodoende nie sy werksaamhede kan uitvoer nie;

15.7.1.2             Hynietenminste66%vanTakBestuursvergaderingsperjaarbywoon nie;

15.7.1.3             ‘nKlagteteensodanigeLidingedienworddeur‘nanderLidofdieTak Bestuur of die Uitvoerende Bestuur.

15.7.2       ‘nTakBestuurslidsaldeurdieTakBestuurofdieUitvoerendeBestuuruitsyamp onthef word indien:

15.7.2.1             HyophouomLidteweesvanBosveldJagters;

15.7.2.2             Hydeur‘nhofasgeestesongesteldverklaarword;

15.7.2.3             Hyonbevoegisofonbevoegverklaarwordom‘nvuurwapentebesit;

15.7.2.4             Onwillig is of nie oor die vermoë beskik om sy bestuursfunksies te vervul nie.

15.7.2.5             Hyskuldigbevindisaan‘noortredingnadatdieproses,soosbepaalin Aanhangsel A, voltooi is en die Uitvoerende Bestuur die ontheffing goedgekeur het:

15.7.2.6             ‘n Mosie van wantroue teen sodanige Lid ingedien word deur 40% of meer van die Lede van die Tak of die meerderheid Lede van die Tak Bestuur of die meerderheid Lede van die Uitvoerende Bestuur, hetsy by wyse van ondertekende petisie of stemming.

15.7.3       ‘n Tak Dagbestuurslid sal deur die Tak Bestuur of die Uitvoerende Bestuur uit sy/haar amp onthef word indien:

15.7.3.1             Hygesekwestreerword.

15.7.3.2             Hyonbevoegverklaarisomasdirekteurvan‘nmaatskappyaangestel te kan word en op te tree;

15.7.4       Die Tak Dagbestuur sal so spoedig moontlik iemand tydelik koöpteer om in ‘n vakante bestuurspos waar te neem tot en met die volgende Tak Bestuursvergadering, waarna die Tak Bestuur dit sal bekragtig of iemand anders sal koöpteer.

15.7.5       Indien‘nmosievanwantroueteen‘nTakBestuuringedienworddeur40%ofmeer van die Lede van die Tak, hetsy by wyse van ondertekende petisie of stemming, word dit onverwyld verwys na die Uitvoerende Bestuur deur die Tak Voorsitter.

15.7.5.1             DieUitvoerendeBestuursaldiesaakonmiddellikondersoek enindien daar meriete daarin is, sal die betrokke Tak Bestuur onmiddellik van hul verpligtinge onthef word deur die Uitvoerende Bestuur.

15.7.5.2             DieUitvoerendeBestuursaldan‘ntussentydsebestuuraanstelomdie Tak te bestuur.

15.7.5.3             Die Uitvoerende Bestuur sal binne 90 (negentig) dae ‘n herverkiesing van ‘n nuwe Tak Bestuur reël by wyse van ‘n Spesiale Tak Ledevergadering.

15.7.6       EnigeLidwat‘nprobleemervaar,klagtewilindienofenigesakevanbelangonder die aandag van Bosveld Jagters wil bring, dien dit skriftelik by sy Tak Bestuur in soos bepaal in Aanhangsel A.

15.7.7       Enige Lid of Tak kan appelleer teen ‘n bevinding van die Tak Bestuur of die Uitvoerende Bestuur. Die appél sal hanteer word kragtens die bepalings in Art. 19.2.7, Art 23.2, Art 23.3 en Aanhangsel A.

16         UITVOERENDEAMPSDRAERS

16.1        DieUitvoerendeAmpsdraerswordvir‘ntermynvantwee(2)jaarverkiesofgekoöpteer of aangewys.

16.2        Verkiesing,koöpteringenaanwysingvanUitvoerendeAmpsdraers:

16.2.1       Nominasies vir die verkiesing van Uitvoerende Ampsdraers moet skriftelik ingedienwordbydieUitvoerendeSekretaris28(agtentwintig)daevoordie verkiesing.

16.2.2       Die Lede van Bosveld Jagters verkies op ‘n Algemene Uitvoerende JaarvergaderingdieUitvoerendeDagbestuurwatdievolgendeamptesalbeklee:

16.2.2.1             President.

16.2.2.2             UitvoerendeVoorsitter.

16.2.2.3             UitvoerendeOndervoorsitter

16.2.2.4             UitvoerendeTesourier.

16.2.2.5             UitvoerendeSekretaris.

16.2.3       DieTakkeseonderskeieKoördineerdersnomineeruitdiegelederevandieTak KoördineerdersdiepersonewatdeurdieUitvoerendeBestuurgekoöpteerkan word as die Uitvoerende Koördineerders wat die volgende ampte sal beklee:

16.2.3.1             UitvoerendeKoördineerder–Opleiding.

16.2.3.2             UitvoerendeKoördineerder–Bemarking.

16.2.3.3             UitvoerendeKoördineerder–JagenBewaring.

16.2.3.4             UitvoerendeKoördineerder–Sportskiet.

16.2.4       DieUitvoerendeBestuurkannogaddisioneleLedeasOrganiseerdersaanwysom Koördineerders in hul taak by te staan.

16.2.5       DieVise-PresidentesaltydensdieBosberaadaangewyswordensal:

16.2.5.1             ‘nMaksimumvanvier(4)Vise-Presidentewees;

16.2.5.2             Vir‘ntermynvantwee(2)jaarindieampdien.

16.2.6       DieUitvoerendeAmpsdraersvan BosveldJagtersvoerdiebesluitevandie Uitvoerende Bestuur uit rakende die Sake van Gemeenskaplike Belang.

16.2.7       Die nominasie van persone om as Uitvoerende Ampsdraers verkies te kan word vind plaas deur middel van die nominasieproses soos vervat in Art. 16.2.1, Art. 21.1, Art 21.2 en Aanhangsel D.

16.2.8       Die President en Vise-Presidente is Ampsdraers sonder stemreg in die Uitvoerende Bestuur.

16.2.9       DiePresidentenVise-Presidentetreein‘nadviserendehoedanigheidopenvorm die kern van die Advieskomitee van Bosveld Jagters soos vervat in Art. 19.

16.3        DiepligtevandieUitvoerendeAmpsdraersisvervatinAanhangselC.

16.4        Sanksies:

16.4.1       ‘n Uitvoerende Ampsdraer kan deur die Uitvoerende Bestuur uit sy amp onthef word indien:

16.4.1.1             Hy vir ‘n tydperk van drie (3) maande of langer uit sy amp afwesig is en sodoende nie sy werksaamhede kan uitvoer nie;

16.4.1.2             Hynietenminste66%vanUitvoerendeBestuursvergaderingsperjaar bywoon nie;

16.4.1.3             ‘nKlagteteen‘nAmpsdraeringedienworddeur‘nanderLidof‘nTak Bestuur of die Uitvoerende Bestuur.

16.4.2       ‘nUitvoerende Ampsdraer sal deur die Uitvoerende Bestuur uit sy amp onthefword indien:

16.4.2.1             HyophouomLidteweesvanBosveldJagters;

16.4.2.2             Hydeur‘nhofasgeestesongesteldverklaarword;

16.4.2.3             Hyonbevoegisofonbevoegverklaarwordom‘nvuurwapentebesit;

16.4.2.4             Onwillig is of nie oor die vermoë beskik om sy bestuursfunksies te vervul nie.

16.4.2.5             Hyskuldigbevindisaan‘noortredingnadatdieproses,soosbepaalin Aanhangsel A, voltooi is en die Uitvoerende Bestuur die ontheffing goedgekeur het:

16.4.2.6             ‘n Mosie van wantroue teen ‘n Uitvoerende Ampsdraer ingedien word deur 40% of meer van die Lede van Bosveld Jagters of die meerderheid Lede van die Uitvoerende Bestuur, hetsy by wyse van ondertekende petisie of stemming.

16.4.3       ‘nLid vandieUitvoerendeDagbestuursaldeurdieUitvoerendeBestuuruitsy/haar amp onthef word indien:

16.4.3.1             Hygesekwestreerword:

16.4.3.2             Hyonbevoegverklaarisomasdirekteurvan‘nmaatskappyaangestel te kan word en op te tree;

16.4.4       DieUitvoerende Dagbestuursalsospoedigmoontlik iemandtydelik koöpteerom in ‘n vakante bestuurspos waar te neem tot en met die volgende Uitvoerende Bestuursvergadering,waarnadieUitvoerendeBestuurditsalbekragtigofiemand anders sal koöpteer.

16.4.5       Enige Uitvoerende Ampsdraer kan appelleer teen ‘n bevinding van die Uitvoerende Bestuur. Die appél sal hanteer word kragtens die bepalings van Art. 19.2.7, Art. 23.2, Art 23.3 en Aanhangsel A.

17   UITVOERENDEWERKNEMERSVANBOSVELDJAGTERS

17.1        DieUitvoerendeBestuurkanUitvoerendeWerknemersindiensneemenontslaan.

17.2        DieUitvoerendeWerknemersvanBosveldJagtersisnieAmpsdraersnie.

17.3        UitvoerendeWerknemersmoetLedeweesenhetsittinginUitvoerende Bestuursvergaderings maar het geen stemreg nie.

17.4        Indien‘nUitvoerendeWerknemer‘nLidis vanBosveldJagterssalsodanigeLidstemreg hê in ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering, ‘n Spesiale Algemene Uitvoerende vergadering, die Bosberaaden ‘n Algemene Tak Jaarvergadering.

17.5        Dieprosesvanaanstellingvan werknemersdeurdieUitvoerendeBestuurenTakbesture is volledig vervat in Aanhangsel C.

18         DIEUITVOERENDEBESTUUR

18.1        DieUitvoerende Bestuuris naasdieAlgemeneUitvoerendeJaarvergaderingdiehoogste besluitnemende gesag in Bosveld Jagters ten op sigte van Sake van Gemeenskaplike Belang.

18.2        DieUitvoerendeBestuursalindiealgemeenBosveldJagtersverteenwoordigomnamens en ten behoewe van Bosveld Jagters op te tree en om verder gevolg te gee aan die doelstellings en funksies van Bosveld Jagters soos in hierdie Grondwet vervat.

18.3        SamestellingvandieUitvoerendeBestuur:

18.3.1       DieUitvoerendeBestuurwordsaamgesteluitdieUitvoerendeAmpsdraersendie Tak Besture se afgevaardigdes soos bepaal in Art 5.1.59.

18.3.2       Ná die verkiesing van die Uitvoerende Ampsdraers moet ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering geskeduleer word, wat binne negentig (90) dae vanaf die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering plaasvind, en daarna op datums en tye soos bepaal deur die Uitvoerende Voorsitter in oorleg met die Uitvoerende Bestuur.

18.4        UitvoerendeBestuursvergaderings:

18.4.1       Die Uitvoerende Bestuur moet ten minste twee (2) Uitvoerende Bestuursvergaderings per jaar hou.

18.4.2       Tydens ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering sal slegs die Ampsdraers soos gemeld in Art. 16.2.2.3 tot Art. 16.2.2.5 en Art. 16.2.3.1 tot Art. 16.2.3.4of sy VerteenwoordigerenelkeTakVoorsitterofsyVerteenwoordigereenstemhê,met dieUitvoerende Voorsitter wat ‘n beslissende stem, in geval van ‘n staking van stemme, sal hê.

18.4.3       By alle Uitvoerende Bestuursvergaderings sal‘n kworum 50% plus + een (1) van die Uitvoerende Bestuurslede wees.

18.4.4       Besluitnemingvirsakebespreek opso‘nvergadering salgeskiedbywyse van‘n gewone meerderheid van 50% plus een (1) Lede teenwoordig.

18.4.5       By alle sodanige Uitvoerende Bestuursvergaderings kan stemming oor enige besluit geskied by wyse van hande opsteek of elektronies per internet of per geslote stembriewe.

18.4.6       ‘nGewonemeerderheidvanstemmeisnodigom‘nvoorstelgoedtekeur.

18.4.7       Die Uitvoerende Bestuur moet jaarliks ‘n Bosberaad vir Lede skeduleer wat gedurendeJanuariegehousalword.DieLedeteenwoordigbydieBosberaadhet die volgende magte:

18.4.7.1             Ledeteenwoordigvorm‘nkworum.

18.4.7.2             AllestemgeregtigdeLedeteenwoordighetstemreg.

18.4.7.3             Besluite word geneem op die basis van konsensus of met ‘n meerderheid van stemme.

18.4.7.4             AktuelesakevanbelangvirBosveldJagterswordbespreek,beplanen saamgevatinaanbevelingsaandieUitvoerendeBestuur,TakBesture en die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering.

18.4.7.5             Bepaal en keur die Lidmaatskapfooi goed vir die volgende finansiële jaar.

18.4.7.6             Finaliseerdiebegrotingvirdievolgendefinasiëlejaar.

18.4.7.7             Keurdiebegrotinggoedvirdievolgendefinansiëlejaar.

18.4.7.8               WysdieVise-PresidenteaankragtensArt.16.2.5.

18.4.8       DieprosedureswatgevolgmoetwordinenigeUitvoerendeBestuursvergaderings is volledig vervat in Aanhangsel D.

18.4.9       DieUitvoerendeBestuursal:

18.4.9.1             Toesien dat alle besluite rakende Sake van Gemeenskaplike Belang geneem, uitgevaardig en uitgevoer word.

18.4.9.2             Toesien dat alle bestuursbesluite so spoedig moontlik aan alle Takke deurgegee word.

18.4.9.3             Wysigings aan die Grondwet van Bosveld Jagters hanteer word soos bepaal in Art. 11.2, Art. 20.1.4.4, Art 20.1.7 en Art. 21.4.

18.4.9.4             WysigingsaandieBeleidskrifteenProseduresasookKompetisiereëls vanBosveldJagtershanteerwordsoosbepaalinArt12.3,Art12.4en Aanhangsel D.

18.4.9.5             Toesien dat die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering jaarliks voor 30 November gehou word.

18.4.9.6             DieAmpsdraerskoöpteerkragtensArt.16.2.3.

18.4.9.7             NominasiesvirtoekenningsaanLedevanafTakkeendieUitvoerende BestuurdeurgeeaandieAdvieskomiteevirevalueringenaanbeveling.

18.4.9.8             Toekennings aan Lede ratifiseer op aanbeveling van die Advieskomitee.

18.4.9.9             Regsgedinge instel en verdedig vir en ten behoewe van Bosveld Jagters.

18.4.9.10        Toesien dat Bosveld Jagters bestuur word ooreenkomstig gesonde korporatiewe bestuurspraktyke, die bepalings van die Grondwet van Bosveld Jagters en die Beleidskrifteen Prosedures soos vervat indie Aanhangsels.

18.4.9.11        ‘nOuditeuraanbeveelomdiefinansiëlestatetehersien. 18.4.9.11.1Die aangewese ouditeur sal:

18.4.9.11.1.1      Toegang en insae hê in alle rekords, dokumente, gelde, fondse, eiendom en bates van Bosveld Jagters ten einde sy pligte uit te voer; en

18.4.9.11.1.2      binnetwee(2)maande‘nvolledigeverslag aanbied vir voorlegging aan die Uitvoerende Bestuur asook die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering.

18.4.9.12        Die President en twee (2) Uitvoerende Bestuurslede afvaardig om Bosveld Jagters by ander vergaderings van ander organisasies of geleenthede te verteenwoordig.

18.4.9.13        Indien die President nie beskikbaar is nie sal ‘n Vise-President hom verteenwoordig.

18.4.9.14        Alle Uitvoerende Bestuurslede moet ten minste twee (2) (66%) Uitvoerende Bestuursvergaderings per jaar bywoon.

18.4.10  ElkeUitvoerendeBestuurslidsaltealleredeliketye:

18.4.10.1        ‘n aanvaarbare hoë mate van etiek handhaaf en dienooreenkomstig optree;

18.4.10.2        allebronnevanBosveldJagtersekonomiesenopdiemeeseffektiewe wyse aanwend en gebruik;

18.4.10.3        sy diensteonpartydig,onafhanklikensonderenigebevoordelingof vooroordeleeninbelangvanaldieLedevanBosveldJagtersuitoefen;

18.4.10.4        omsiennadiebehoeftesvandieLedeenhulletealleredeliketyedien en motiveer om aktief betrokke te raak by die aktiwiteite en werksaamhede van Bosveld Jagters;

18.4.10.5        goeiemenslikehulpbronbestuurtoepas;en

18.4.10.6        met die nodige ywer, sorgsaamheid en kundigheid optree wat van ‘n persoon in ‘n vertrouensposisie verwag kan word.

18.4.11  Alleuitgaweswataangegaanword,moet:

18.4.11.1        redelikenbillikwees;

18.4.11.2        inbelangvanBosveldJagterswees;

18.4.11.3        deur die Uitvoerende Tesourier en die Uitvoerende Voorsitter goedgekeur word.

18.4.12  Die Uitvoerende Voorsitter kan enige taak, funksie of werksaamheid aan enige van die Uitvoerende Bestuurslede of subkomitees delegeer.

18.4.13  DieUitvoerendeBestuurhetdiemagomsubkomiteesvirenigespesialedoelaan te stel en om aan sulke komitees magte te delegeer soos wat nodig geag mag wordenwataandieUitvoerendeBestuurterugrapporteer.Ledevansubkomitees hoef nienoodwendig Lede van diebestuurte weesnie enisnieAmpsdraersnie.

18.4.14  ‘n Lid van Bosveld Jagters het toegang tot alle rekords van Bosveld Jagterswat insluit maar nie beperk is nie tot bankstate, finansiële state, notules, beleidsdokumente en argiewe.

18.4.15  DieUitvoerendeDagbestuur:

18.4.15.1        Die samestelling van dieUitvoerendeDagbestuurword bepaalinArt.

5.1.60enArt.16.2.2.

18.4.15.2        Indien die Uitvoerende Voorsitter bepaal dat ‘n noodbesluit geneem moetword,saldieUitvoerendeDagbestuur‘nbesluitneemop‘nwyse wat die Voorsitter as geskik ag.

18.4.15.3        ‘n Kworum vir die Uitvoerende Dagbestuur is ‘n minimum van drie (3) Lede.

18.4.15.4        Besluitnemingsalgeskiedbywysevanmeerderheidstemmevan50% plus een (1) teenwoordig.

18.4.15.5        AllebesluitevandieUitvoerendeDagbestuursalgenotuleerword.

18.4.15.6        Op die daaropvolgende Uitvoerende Bestuursvergadering sal die Dagbestuursbesluite op die agenda geplaas word vir goedkeuring, genotuleer word en dan goedgekeur of gewysig word.

18.4.15.7        DieprosedureswatgevolgmoetwordisvolledigvervatinAanhangsel D.

19         DIEADVIESKOMITEE

19.1        Dieadvieskomiteesalbestaanuit:

19.1.1       DiePresident;

19.1.2       DieUitvoerendeVoorsitter;

19.1.3       Aldievise-presidente;

19.1.4       DieUitvoerendeOndervoorsitter;

19.1.5       DieUitvoerendeSekretaris;

19.1.6       DieUitvoerendeTesourier;

19.1.7       AddisioneleLedevolgensbehoefte.

19.2        MagtevandieAdvieskomitee.

19.2.1       Die advieskomitee sal alleenlik adviserende magte hê met geen uitvoerende magte.

19.2.2       DieAdvieskomitee sal nie gereeld vergader nie maar sal op versoek van die President of die Uitvoerende Voorsitter of die Uitvoerende Bestuur of ‘n Takbestuurvergaderom enigeaangeleentheidteoorweegenadviestenopsigte van sodanige aangeleentheid te gee.

19.2.3       Enige Lidkandeur die President of die Uitvoerende Voorsitter op ‘nadhocbasis gekoöpteerwordopdieAdvieskomiteeominsetterakende‘nspeifiekekwessiete lewer.

19.2.4       SodanigeLidkwalifiseernieas‘nAmpsdraernie.

19.2.5       AlleLedevandieAdvieskomiteehetstemregin‘nAdvieskomiteevergadering.

19.2.6       DieAdvieskomiteesalallenominasiesvirtoekenningsevalueerenfinale bevindings en aanbevelings maak aan die Uitvoerende Bestuur vir ratifisering.

19.2.7       DieAdvieskomiteesalalleappélleevalueerenfinalebevindingsenaanbevelings maak aan die Uitvoerende Bestuur vir ratifisering.

19.2.8       DiebevindingsenaanbevelingsvandieadvieskomiteeinArt.19.2.6enArt.19.2.7 is finaal en geen korrespondensie sal gevoer word nie.

19.3        Notulesalgehouwordvanallevergaderings.

20         UITVOERENDELEDEVERGADERINGS

20.1        AlgemeneUitvoerendeJaarvergadering.

20.1.1       DieAlgemeneUitvoerendeJaarvergaderingvan BosveldJagters salgehouword op‘nplekenop‘ndatumsoosdeurdieUitvoerendeBestuurbesluit,maarnielater as 30 November van elke jaar nie.

20.1.2       Ledesalskriftelikofelektroniesinkennisgestelword,minstenseenentwintig(21) dae voor die datum waarop die algemene jaarvergadering gehou sal word.

20.1.3       ‘n Kworum vir ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering van Bosveld Jagters is ten minste 30 stemgeregtigde Lede.

20.1.4       Dievolgendesakemoetop‘nAlgemeneUitvoerendeJaarvergaderingseagenda aangedui word:

20.1.4.1             Sake voortspruitend uit die notule van die vorige Algemene Uitvoerende Jaarvergadering;

20.1.4.2             Voorstellevanafdie UitvoerendeBestuurtenopsigte vansake van gemeenskaplike belang.

20.1.4.3             VerkiesingvanUitvoerendeAmpsdraers(elketweedejaar);

20.1.4.4             VoorgesteldewysigingsaandieGrondwet;

20.1.4.5             TerugvoeroorgoedgekeurdewysigingsaandieBeleidskrifteenProsedures asook Kompetisiereëls;

20.1.4.6             JaarverslaevanafalleUitvoerendeAmpsdraers;

20.1.4.7             Takkesejaarverslaeoorhulwerksaamhedeenfunksionering;

20.1.4.8             GoedkeuringvandieHersieneFinansiëleverslagvandievorige finansiële jaar.

20.1.4.9             TerugvoeroordieaanstellingvanUitvoerendeWerknemers.

20.1.5       ElkeopbetaaldeLidhetstemregby‘nAlgemeneUitvoerendeJaarvergadering.

20.1.6       Indiegevalvan‘ngelykopstemmingsaldievoorsitter‘nbeslissendestemhê.

20.1.7       Enige veranderings aan die Grondwet tydens ‘n Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering of ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering vereis ‘n twee-derde meerderheid van stemme.

20.1.8       Stemming tydens ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering of Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering kan by wyse van ‘n stembrief of elektronies of met die opsteek van hande geskied.

20.1.9       Die uitslag van alle stemmery tydens ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering of Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering moet deur die Uitvoerende Sekretaris,UitvoerendeTesourierendieUitvoerendeVoorsittergeverifieerword, voordat dit bekend gemaak word.

20.1.10  Agendapuntevirbesprekingop'nvergaderingmoetnielateraseenentwintig(21) dae voor die vergadering aan die Uitvoerende Sekretaris deurgegee word sodat dit betyds aan almal gesirkuleer kan word en almal genoeg tyd het om daarvoor voor te berei en insette te sirkuleer.

20.1.11  Agendapuntevir bespreking moet vergesel word van 'n kort en bondige uiteensettingwaaroordieagendapunthandelmet'nvoorgesteldemosiewat voorgehou gaan word by die vergadering.

20.2        SpesialeAlgemeneUitvoerendeVergadering.

20.2.1       DieUitvoerendeBestuurisdaartoeverplig,indiendertig(30)stemgeregtigdeLede hulle skriftelik sodanig versoek, om met minstens sewe (7) dae skriftelike of elektroniese kennisgewing ‘n Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering te belê.

20.2.2       Diedoelvandievergaderingmoetduidelikindieversoekskrifuiteengesitword.

20.2.3       Die bepalings betreffende ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering sal mutatis mutandis op alle Spesiale Algemene Uitvoerende Vergaderings van toepassing wees.

20.2.4       Slegs sake wat vooraf skriftelik versoek en op die agenda van die vergadering geplaas is sal hanteer word.

20.2.5       ‘nAgendawatdiesakevirbesprekingbevatmoetdiekennisgewingvandie vergadering vergesel.

21   ALGEMENEBEPALINGSTOVALLEVERGADERINGSVANBOSVELDJAGTERS

21.1        OpenigevergaderingvanBosveldJagterskanstemming,ofbywysevandieopsteekvan hande of elektronies of by wyse van geslote stembriewe geskied.

21.2        Allebesluiteenstemmingsmoetgenotuleerwordenuitslaevanstemmingsmoetbewaar word.

21.3        ’nVoorsittermagnie’nvoorstelindiennie.

21.4        VoorstellevirwysigingvandieGrondwetofgoedkeuringvanfinansiëlestatesalalleen toegelaatwordmitskennisgewingvansodanigewysigingaanaldie LedevanBosveld Jagters gegee is minstens een-en-twintig (21)dae voor die datum van sodanige vergadering. Die kennisgewing kan skriftelik of elektronies en met plasing op die webblad geskied.

21.5        WanneerdaarnievoldoendeLedeteenwoordigisvir‘nkworum niesaldiebetrokke vergadering uitgestel word om binne veertien (14) dae plaas te vind en die Lede teenwoordig sal die plek, datum en tyd bepaal.

21.6        Daarmoettenminstesewe(7)daeskriftelikkennisgegeewordvandienuweplek,datum en tyd.

21.7        DieLedewatdanbydaardiehergeskeduleerdevergaderingopdaagsal‘nkworumvorm.

21.8        ‘nLidmagskriftelikvolmagverleenaanslegseenanderopbetaaldeLidomnamens hom/haar te stem indien hy/sy nie ‘n vergadering kan bywoon nie.

21.9        ‘nLidmagslegseenVolmaggewerverteenwoordigin‘nvergadering.

21.10    NominasiesvirdieverkiesingvanAmpsdraers,UitvoerendenTak,moetskriftelikweesen onderteken wees deur die genomineerde Lid, die nomineerder en ‘n sekondant.

21.11    Die bepaling van Art 21.10 is nie van toepassing by koöptering of aanwysing van ‘n Ampsdraer nie.

21.12    Indien‘nvoorsitterniedievergaderingkanbywoonniesaldieOndervoorsitter indieamp optree.

21.13    Enige Lid mag sewe (7) dae voor ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering of Tak Bestuursvergadering skriftelik aansoek doen om sodanige vergadering byte woon om ‘n insettelewertenopsigtevan‘nnuwesaakof‘nspesifiekepuntopdieagenda.Nadatdie vergadering die spesifieke aangeleentheid of punt op die agenda eerste hanteer het sal die Lid verskoon word.

21.14    Enige Bestuurslidis verplig om konflik vanbelangete verklaarvoordatdie vergadering ‘n aanvang neem.Wanneer sodanige punt onder bespreking kom mag die betrokke Lid nie deelneem aan die vergadering nie.

22   FINANSIëLEBEPALINGS

22.1        BosveldJagtersendieTakkesefinansiëlejaarsalelkejaarop28Februarieeindig.

22.2        Alleuitbetalingssalsovêrmoontlikperinternet/elektroniesgeskied.

22.3        DieUitvoerendeVoorsitterenUitvoerendeTesourierblybeideaanspreeklik viralle transaksies wat deur Bosveld Jagters op Uitvoerende vlak gedoen word.

22.4        DieTakVoorsitterenTakTesourierblybeideaanspreeklikviralletransaksieswatdeur Bosveld Jagters op Tak vlak gedoen word.

22.5        GeenEFTofenigeandervorm vanbetalingkansondertwee(2)gemagtigde handtekeninge gedoen word nie.

22.6        AlleborgskappewatdeurBosveldJagtersasborgoorweegwordmoetindiebegroting aangedui word en deur die Algemene Uitvoerende Jaarvergadering goedgekeur word.

22.7        Allenasionalebates(uitgesluitdiebates vandieTakke)salbehoortaan BosveldJagters en sal deur die Uitvoerende Bestuur in trust gehou word ten behoewe van al die Lede.

22.8        BosveldJagters kannieenigenasionalebates verkoopofnuwebatesaankooptensydit op ‘n Uitvoerende Bestuursvergadering of ‘n Algemene Uitvoerende Jaarvergadering of op ‘n Spesiale Algemene Uitvoerende Vergadering goedgekeur is nie.

22.9        Die Uitvoerende Bestuur is gemagtig om die nasionale fondse en bates van Bosveld Jagterstegebruikenaantewendvirdiedoelstellingsenvoordeelvan BosveldJagters en sy Lede.

23.   BESKERMINGVANREGTE

23.1.     Enige Lid kan daarop aanspraak maak dat sy regte nie aangetas word nie deur regverdige en billike administratiewe bestuur en besluitneming en dat die Grondwet, BeleidskrifteenProseduresasookKompetisiereëlsvan BosveldJagtersensybetrokke Tak onpartydig, reg en billik toegepas word.

23.2.     EnigeLidmagteenigetydsyTak Bestuurskriftelik inkennisstelindiensyregtedeur enige besluit of optrede geaffekteer, benadeel of geskaad word met volledige besonderhede daarvan.

23.3.     EnigeappélsalnadieAdvieskomiteeverwyswordviraanbevelingaandieUitvoerende Bestuur.

24    DISSIPLINêREOPTREDE

24.1        DieoptredeengedragvanalleLedeenbesture vanBosveldJagters,salonderhewig wees aan die bepalings van die Dissiplinêre Kode en Klagteprosedure van Bosveld Jagters soos breedvoerig omskryf in Aanhangsel A hierby aangeheg.

24.2        Enigedissiplinêreoptredesalslegsvolgensdiebepalings vandieGrondweten Aanhangsel A hanteer word.

24.3        ‘nLidwatdeur‘nstrafhofskuldigbevindwordaan‘nwesenlikekrimineleoortredingen welkeoortredinginstrydismetBosveldJagterssedoelstellings,isniegeskikvirenige amp in ‘n Tak Bestuur of Uitvoerende Bestuur nie en mag dan ook nie op sodanige besture dien nie.

25    JURISDIKSIE

25.1        HierdieGrondwetvanBosveldJagters-enWildbewaringsverenigingisonderhewigaan die wetgewing van die Republiek van Suid Afrika.

26    ALGEMEEN

26.1        BosveldJagterskanteenigetydbeëindig enontbindwordofomskepwordofsaamsmelt met enige ander vereniging of organisasie met ‘n soortgelyke doelstelling by wyse van ‘n twee-derdemeerderheidstem op‘nAlgemeneUitvoerendeJaarvergaderingof Algemene Spesiale Uitvoerende Vergadering indien:

26.1.1             Enigehofsosougelasof;

26.1.2             IndienBosveldJagtersdormantsouraakof;

26.1.3             IndienBosveldJagtersniemeerinstaatisomsydoelstellingstekanvervulnie.

26.2        Die vereiste kworum vir so ‘n vergadering om die besluit te kan neem is veertig persent (40%) van alle opbetaalde Lede van Bosveld Jagters.

26.3        Diekennisgewingvansodanigevergaderingmoetminstens21(eenentwintig)daewees.

26.4        In geval van ‘n samesmelting van Bosveld Jagters met ‘n ander soortgelyke organisasie, sal al die bates en laste van Bosveld Jagters aanwas by die nuwe organisasie.

26.5        BybeëindigingenontbindingvanBosveldJagters,saldiebatesvanBosveldJagtersdeur die Uitvoerende Bestuur geskenk word aan ‘n soortgelyke organisasie of die bates sal tegelde gemaak word en die kontant geskenk word aan ‘n soortgelyke organisasie.

26.6        Enige Tak wat die bondgenootskap van Bosveld Jagters wil verlaat om by ‘n ander organisasie aan te sluit moet die besluit neem op ‘n Algemene Tak Jaarvergadering of ‘n Spesiale Algemene Tak Vergadering en moet aan al die volgende vereistes voldoen alvorens sodanige mosie kan dien:

26.6.1       Geen gelde wat aan die Uitvoerende Bestuur verskuldig is mag uitstaande wees nie.

26.6.2       Sestig(60)daekennismoetgegeewordvandievergaderingmetuitdruklike kennisgewing van die voorneme om Bosveld Jagters te verlaat.

26.6.3       Stemminggeskiedslegspergeslotestembrief.

26.6.4       Veertig present (40%) opbetaalde Lede van die Tak moet teenwoordig wees om ‘n kworum te vorm.

26.6.5         ‘nTwee-derdemeerderheidwordvereisvirgoedkeuringvandiebesluit.

26.7        IndienaldievereistessoosvervatinArt.26.6hierbonagekomis,magdieTakonttrekaan die bondgenootskap en sy bates behou.

26.8        Indien ‘n Tak se voortbestaan beëindig word en die Tak word ontbind sal die vereistes soosvervatinArt.26.6.2totArt.26.6.5vantoepassingweesmaarinhierdiegevalsaldie redesvirontbindingduidelikuiteengesit word.DieTaksebatessalinsodanigegevaldan Bosveld Jagters toeval as deel van die nasionale bates.

AanhangselA

1.           AANSLUITING

1.1.           Aanhangsel A vind in die algemeen aansluiting by die gees en bedoeling van die GrondwetvanBosveldJagtersenmeerspesifiekbydievolgendeArtikelsdaarvan:

1.1.1.         Art.5.

1.1.2.         Art.8.2.

1.1.3.         Art.9.1.

1.1.4.         Art.12.

1.1.5.         Art.14.6.3.8.

1.1.6.         Art.15.7.2.5.

1.1.7.         Art.15.7.6.

1.1.8.         Art.15.7.7.

1.1.9.         Art.16.4.2.5.

1.1.10.     Art.16.4.5.

1.1.11.     Art.19.2.5.

1.1.12.     Art.23.

1.1.13.     Art.24.

1.1.14.     Art.25.

2.           BELEID

2.1.           EnigeLid,BestuurslidofBestuurvanBosveldJagterskan‘nklagteindienof‘ndispuut verklaar teen enige ander Lid, Bestuurslid, Bestuur of Tak van Bosveld Jagters ten opsigte van ‘n oortreding soos bedoel in Klousule 3 hieronder.

2.2.           EnigeklagteofdispuutwattussenLedeen/ofTakkemagontstaanmoetd.m.v.mediasie of ‘n dissiplinêre verhoor hanteer word.

2.3.           ‘nKlagteofdispuutsoosbedoelinKlousule 3hierondermoetbinne‘nredeliketydnádie datum van die beweerde oortreding of gebeure (maar nie later nie as dertig [30] dae ná dié datum waarop dit gebeur of bekend raak), skriftelik by die Tak Dagbestuur of die Uitvoerende Dagbestuur ingedien word.

2.4.           Indien‘nLidof‘nTakmeeraseenskriftelikewaarskuwingbinne‘ntydperkvantwaalf

(12)maandeontvang,wordditnadieUitvoerendeBestuurvir verderehanteringen besluitneming verwys.

2.5.          Die Tak Dagbestuur of die Uitvoerende Dagbestuur of die Dissiplinêre Komitee mag, indien hulle van oordeel is dat ‘n klagte of dispuut op ‘n onbenulligheid of ‘n nietigheid neerkom of indien daar na hul oordeel onvoldoende grondige rede is om die Lid of Tak dissiplinêr aan te kla, weier om daarmee voort te gaan.

2.6.          EnigeaangeleentheidtenopsigtevandiedissiplinevanBosveldJagterswatnieinhierdie kode gereël is nie, word oorgelaat aan die diskresie van die Tak Dagbestuur of die Uitvoerende Dagbestuur.

2.7.          DieDissiplinêreKomiteesebesluitesalbywysevan‘nmeerderheid vanstemmevandie drie (3) Voorsittende Beamptes geneem word.

2.8.          Die gewone beginsels en reëls van die Bewysreg is van toepassing by die beoordeling van getuienis.

2.9.          Die aangeklaagde is verantwoordelik vir al sy eie kostes wat voortspruit uit die klagte en die verweer daarvan.

2.10.     ‘n Aangeklaagde mag deur ‘n mede-Lid of regsverteenwoordiger tydens ‘n dissiplinêre verhoor verteenwoordig word.

2.11.     Daar kan ‘n negatiewe afleiding teen ‘n Aangeklaagde gemaak kan word vir sy versuim om nie persoonlik te verskyn en sy getuienis mondelings te lewer nie.

2.12.     Waar die Aangeklaagde ‘n Tak is, sal sodanige Tak daarop geregtig wees om twee (2) verteenwoordigers, wat volopbetaalde Lede is, af te vaardig om voor die dissiplinêre komitee te verskyn namens die Tak. By gebreke daaraan sal die betrokke Tak Voorsitter voor die dissiplinêre komitee verskyn.

2.13.     Waar ‘n Lid van die Dissiplinêre Komitee gedurende sy termyn bedank, sal die betrokke Bestuur ‘n plaasvervanger nomineer en aanstel.

2.14.     Die nie-nakoming van enige prosedurele voorskrif of tydgrens hierin vervat, sal nie die geldigheid van die verrigtinge affekteer nie.

2.15.     Die Uitvoerende Bestuur kan na goeddunke te eniger tyd enige inligting ten opsigte van die beweerde pleging van ‘n misdryf deur enige Lid van Bosveld Jagters aan die Suid-Afrikaanse Polisiediens of die toepaslike natuurbewaringsowerhede oorhandig vir ondersoek en vervolging in ‘n geregshof en kan te eniger tyd daarna ‘n ondersoek na beweerde wangedrag teen so ‘n Lid ingevolge hierdie kode laat instel.

2.16.     Dissiplinêreverhorevindinkameraplaas.

2.17.     DieDissiplinêreKomiteebestaanuitvier(4)Ledewaarvaneen(1)vandieLedesaloptree asaanklaerterwyldieanderdrie(3)diesaakaanhoorasdieVoorsittendeBeamptes.Een

(1) van die Voorsittende Beamptes sal optree as Sameroeper van die Dissiplinêre Komitee.

2.18.   Allegetuienisafgelêtydens ‘ndissiplinêreverhoorsalondereedafgelêwordtensy‘ngetuie geloofsbeswaar daarteen het, in welke geval die getuienis as die waarheid bevestig sal word.

2.19.     Ten minste een (1) van die Voorsittende Beamptes moet volledig notule hou van die getuienis wat tydens die verhoor gelei word.

2.20.     ‘n Bestuur kan ‘n klagte of dispuut terugverwys na die Dissiplinêre Komitee vir verdere ondersoek en aanbeveling indien nuwe getuienis aangebied word deur die Klaer of Aangeklaagde.

3.           OORTREDINGS

3.1.           ‘nLiden/ofTakvanBosveldJagtersbegaan‘noortredingindienhy:

3.1.1.         Wesentlikewangedragen/ofonetiesegedragopenbaaren/ofwesentlike wanvoorstelling pleeg wat insluit maar nie beperk is tot:

3.1.1.1.               Skuldig bevind word deur ‘n hof aan ‘n oortreding wat die doelstellingsenintegriteitvanBosveldJagtersaantasen/ofBosveld Jagters en sy Lede se beeld kan benadeel.

3.1.1.2.               OortredingvanenigegedeeltevandieWetopVuurwapensof regulasies.

3.1.1.3.               Oortredingvanenigewetgewingrakendediebewaringvanfaunaen flora of onwettige jag van enige dier.

3.1.1.4.               ‘n Gemeenregtelike of statutêre misdryf pleeg wat op enige wyse verbandhoumetdiebedrywighedevanBosveldJagtersofwatditin gedrang bring.

3.1.1.5.               Homskuldigmaakaan‘nhandelingwatnadeligisvirBosveldJagters of die beeld van Bosveld Jagters of die nakoming van wetgewingdeur Bosveld Jagters bedreig.

3.1.1.6.               Hom skuldig maak aan wangedrag tydens enige byeenkoms, kompetisie,funksieofandergeleentheidwatdeurBosveldJagters aangebied word.

3.1.1.7.               Hom skuldigmaak aan‘noortredingvan diebepalings soosvervat in dieGrondwetendieBeleidenProseduresasookdieKompetisiereëls van Bosveld Jagters.

3.1.1.8.               Hom skuldig maak aan oneerlikheid tydens ‘n kompetisie, wat tot gevolghetdatdiehandelingofdieversuim daarvandiewareuitkoms van die kompetisie beïnvloed of kan beïnvloed, of poog om dit te doen.

3.1.1.9.               Weiering of versuim om voor die Dissiplinêre Komitee te verskyn nadathybehoorlikinkennisgestelisen‘nkennisgewingafgelewer is.

4.           KLAGTEPROSEDURE

4.1.          ‘nKlagtewordskriftelikingedienby‘nTakDagbestuurofUitvoerendeDagbestuur binne dertig (30) dae na die oortreding begaan is of ontdek is.

4.2.          Die skriftelikeklagte moet duidelik aanduidat dit ‘n formeleklagte is en ‘n volledige beskrywingbevatvangebeure.Verdermoetditook‘naanduidingvandievolgende bevat:

4.2.1.         Ofdaarenigegeldigebewysstukkebestaan.

4.2.2.         Ofdaarenigegetuiesis.

4.2.3.         Ofdaarenigeaudio-ofvisuele-ofaudiovisuelemateriaalbeskikbaaris.

4.3.           DiebetrokkeDagbestuursaldanbesluitwatterprosesgevolgsalword.

4.4.           Indiendieopsievanmediasieverkieswordsal dievolgendeproses vantoepassing wees:

4.4.1.         Die aangeleentheid moet binne veertien (14) dae deur die betrokke Dagbestuur (ingevalvan‘nindividuele Lid)ofdeurdieUitvoerendeDagbestuur(ingevalvan ‘n Tak), bywyse van informele mediasie hanteer word na behoorlike ondersoek.

4.4.2.         Indienmediasiesuksesvoliswordsodanigeverslagsaamgestelenaandie Tak Bestuur of Uitvoerende Bestuur aangebied vir goedkeuring.

4.4.3.         Indien die klagte of dispuut nie bevredigend opgelos kan word nie, sal die betrokkeDagbestuurbesluitofditopTakvlakofUitvoerendevlakhanteermoet word en sal dit binne sewe (7) dae verwys word na die toepaslike Dissiplinêre Komitee.

4.4.4.         BeidedieKlaer endieAangeklaagdesalookbinnesewe(7)daevandiebesluit van die betrokke Dagbestuur in kennis gestel word.

4.5.           Indien die opsie van ‘n dissiplinêre verhoor verkies word of die mediasieproses soos omskryfinKlousule4.4hierbo,niesuksesvolwasniesaldieprosesvan‘ndissiplinêre verhoor van toepassing wees:

4.5.1.         ‘nDissiplinêreKomiteesalbinnesewe(7)daesaamgestelworddeurdie betrokke Tak Dagbestuur of die Uitvoerende Dagbestuur.

4.5.2.         DieDissiplinêreKomiteehetdertig(30)daeom dieklagteofdispuutnabehore te ondersoek.

4.5.3.         IndiendieDissiplinêreKomiteevanmeningisdatdieklagteniemerietehetnie:

4.5.3.1.               SaldieDissiplinêreKomiteediebetrokkeBestuurvolledigskriftelik inlig vir goedkeuring van hul bevinding en aanbeveling.

4.5.3.2.               SaldiebetrokkeBestuurbesluitofdiebevindingenaanbeveling aanvaar word en die saak sluit.

4.5.3.3.               IndiendiebetrokkeBestuurvanmeningisdatdaarwelmerieteindie saak is kan daar voortgegaan word met die dissiplinêre proses en/of dit kan ge-eskaleer word vanaf Tak Bestuur naUitvoerende Bestuur.

4.5.4.         Indien die Dissiplinêre Komitee of die betrokke Bestuur van mening is dat daar voldoende meriete is sal die klagtstaat gefinaliseer word en binne veertien (14) daeafgelewerwordbydieAangeklaagdeen‘nkennisgewingvandiedissiplinêre verhoor sal aan die Klaer gestuur word.

4.5.5.         Dieklagstaatmoetdievolgendeinligtingbevat:

4.5.5.1.               ‘nDuidelikebeskrywingvandiebeweerdeoortreding;

4.5.5.2.               Ditmoetverderverwysna:

4.5.5.2.1.              Wetteenregulasieswatoortreeis;en/of

4.5.5.2.2.              ArtikelsvandieGrondwetwatoortreeis;en/of

4.5.5.2.3.              KlousulesvanBeleidenProsedureswatoortreeis;en/of

4.5.5.2.4.              Kompetisiereëlswatoortreeis;

4.5.5.3.               Diedatumwaaropdiebeweerdeoortredinggepleegisofbekend geraak het;

4.5.5.4.               Diedatumvandiedissiplinêreverhoor;

4.5.5.5.               Dieregtevandieaangeklaagde.

4.5.5.6.               Allebewysstukkemoetdieklagstaatvergesel.

4.5.6.         DieAangeklaagdemoetbinnesestig(60)daenásodanigekennisgewingvoor die Dissiplinêre Komitee verskyn op ‘n tyd en plek soos deur die Dissiplinêre Komitee bepaal vir ‘n dissiplinêre verhoor.

4.5.7.         IndiendieAangeklaagdenieinstaatisombinnesestig(60)daenákennisgewing te verskyn nie, kan die Dissiplinêre Komitee die tydperk verleng na goeddenke maar alleenlik op skriftelike versoek met behoorlike motivering vanaf die Aangeklaagde.

4.5.8.         Indien geen aanvaarbare redes deur die Aangeklaagde verskaf kan word vir sy versuim om voor die Dissiplinêre Komitee te verskyn nie, kan die verhoor in die afwesigheid van die Aangeklaagde voortgesit word.

4.5.9.         Indiendie Aangeklaagde verkiesom nievoordie DissiplinêreKomiteeteverskyn nie,kanhy‘npleitenverweer(hiernagenoem“syverweerskrif”)teendieaanklag opstel en skriftelik maar nie later as nie as tien (10) dae voor aanvang van die verhoor by ‘n Lid van die Dissiplinêre Komitee indien.

4.5.10.     Die verweerskrif sal dan as sekondêre getuienis met die vereiste bewyswaarde tesame met enige ander getuienis deur die Dissiplinêre Komitee oorweeg word ten einde uitspraak te lewer.

4.6.          Tydensdieverhoormoetdiegewonehofprosesgevolgword:

4.6.1.         Die Aangeklaagde verskyn voor die Dissiplinêre Komitee op datum, tyd en plek soos aangedui in die klagstaat.

4.6.2.         Die    Aangeklaagde    verklaar    aan    die    Dissiplinêre    Komitee    dathy regsverteenwoordiging het (indien van toepassing).

4.6.3.         DieAanklaerleesdieklagstaatvooraandieAangeklaagde.

4.6.4.         Die Aangeklaagde word die geleentheid gebied om te pleit – “skuldig” of “onskuldig”.

4.6.5.         Indien“skuldig”gepleitwordsaldieAanklaerdiebewysstukkeaandieDissiplinêre Komitee oorhandig en die Dissiplinêre Komitee sal die pleit aanvaar en dienooreenkomstig die vonnis bepaal vir aanbeveling.

4.6.6.         Indien die Aangeklaagde “onskuldig” pleit sal die Aanklaer die bewysstukke aan die Dissiplinêre Komitee oorhandig en die Aanklaer die geleentheid gebied word om getuies te roep en getuienis te lei teen die Aangeklaagde.

4.6.7.         GetuienissalondereedgeskiedsoosbepaalinKlousule2.18hierbo.

4.6.8.         Nadat ‘n Getuie getuienis gelewer het sal die Aangeklaagde (of sy regsverteenwoordiger) die geleentheid gebied word om die Getuie te kruisondervra.

4.6.9.         Nadat al die Getuies getuig het en kruisondervra is sal die Aanklaer die Klaer se saak sluit.

4.6.10.     Die Aangeklaagde sal dan die geleentheid gebied word om sy bewysstukke aan dieDissiplinêreKomiteeteoorhandigenselftegetuigomsysaakteverdedig.Hy man ook ander Getuies roep.

4.6.11.     Die Aanklaer sal ook die geleentheid gebied word om elkeen van die Getuies te kruisondervra.

4.6.12.     Sodra die Aangeklaagde se Getuies se getuienis afgehandel is sluit hy sy verdediging.

4.6.13.     DieVoorsittendeBeamptesmagopenigestadiumaanenigeGetuievraestel.

4.6.14.     DieAanklaersalgeleentheidkryomrepliektelewerterversterkingvandieklag.

4.6.15.     Daarnasaldie Aangeklaagdeof syregsverteenwoordigerdiegeleentheidkryom repliek te lewer ter verdediging van die saak.

4.6.16.     DieDissiplinêreVerhoorsaldanverdaagword.

4.7.          Die Dissiplinêre Komitee het daarna veertien (14) dae om die bevinding en aanbeveling aandieTak BestuurofdieUitvoerendeBestuurvoortebereienvolledig skriftelikverslag tedoenvandiebevindinge enaanbevelings vandiekomitee,welkeverslagdie volgende inligting sal bevat:

4.7.1.         Aldiebewysstukke.

4.7.2.         ‘nOpsommingvandiegetuieniswataangebiedis.

4.7.3.         ‘nUiteensettingvandiebevindingvandieDissiplinêreKomitee.

4.7.4.         RedesvirdieDissiplinêreKomiteesebevinding.

4.7.5.         Aanbevelingt.o.v.‘ngepastevonnismetmotivering.

4.8.          Die Dissiplinêre Komitee is bevoeg om ná skuldigbevinding van ‘n Lid of ‘n Tak, een of meer van die volgende sanksies aan te beveel en die betrokke Bestuur om dit goed te keur:

4.8.1.         ‘nSkriftelikewaarskuwing.

4.8.2.         Dieverbeuringvankompetisiepunteofverbodopdeelnameaanenigekompetisie vir ‘n tydperk of permanent.

4.8.3.         Oplê van ‘n boete of die heffing van addisionele Lidmaatskapgelde wat nie die bedrag sal oorskry wat deur ‘n landdroshof opgelê kan word nie.

4.8.4.         SkorsingvanenigeLiduitBosveldJagtersvir‘ntydperkofpermanent.

4.8.5.         Opheffingvantoegewydestatusvan‘nLid.

4.8.6.         OntheffingvanenigeTakBestuursliduitsyampvir‘ntydperkofpermanent.

4.8.7.         Ontheffingvan‘nAmpsdraeruitsyampvir‘ntydperkofpermanent.

4.8.8.         Skorsingvan‘nTakuitBosveldJagtersvir‘ntydperkofpermanent.

4.8.9.         Vonnisse kan opgeskort word vir ‘n tydperk van hoogstens een jaar op die voorwaardedatdieLidofTakniebinnedaardietydperkweer‘noortredingbegaan nie.